Para criação de um ano letivo, deve aceder ao menu "Administração do sistema" - "Anos letivos", clicar no botão adicionar, presente na listagem, e, desta forma, poderá criar um ano letivo e respetivas datas.
Editando no ícone do lápis, poderá alterar a data de início e fim do mesmo, bem como restantes datas. No primeiro separador de ano letivo, existe o campo “Mostrar informação deste ano letivo no eCommunity”, que permite disponibilizar, ou não, a informação registada no eSchooling, referente a determinado ano letivo, aos utilizadores do eCommunity.
Estas datas de início e fim do ano letivo serão herdadas pelas turmas e serão utilizadas para geração de horários das mesmas.
As datas de início e fim de ano letivo, interrupções, períodos letivos e de avaliação poderão também ser criadas a nível do curso e turma, no caso de existirem diferenças para as turmas ou cursos.
Ao editar o ano letivo, ao lado do botão fechar terá presente dois botões que permitirão renumerar lições e sessões, de todas as turmas e atividades, do referente ano letivo.
Ao lado do botão fechar terá também presente um botão com designação de “Definir Cursos e Atividades a lecionar”, que está relacionado com o processo de inscrições e renovações de matrícula através do eCommunity, onde neste botão são indicados os cursos que os alunos podem selecionar, disciplinas opcionais e atividades.
Passo a passo para configurações do ano letivo:
2 - Ano letivo - Criação dos períodos letivos e de avaliação
3 - Ano letivo - Criação das interrupções letivas, dias livres e semestres
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