Verificação prévia de dados 

Relatório  R0836 - Verificação de dados – Avaliações finais do Ensino Secundário 

• Ensino Secundário
  
  O relatório disponível, com código R0836, e designação de “Verificação de dados – Avaliações finais do Ensino Secundário”, permite validar as configurações do software para as avaliações do 3º período do ensino secundário regular e assim detectar possíveis desafios que possam acontecer neste período de avaliações.
  
  Este relatório será gerado aquando da marcação/agendamento do conselho de turma do 3º período, porém o mesmo também está disponível no menu “Administração do sistema > anos letivos - Relatórios”.

Este relatório verifica: 

Falta de notas de anos escolares anteriores Por exemplo: Um aluno este ano está no 12º ano de Português, se a esse aluno faltar a nota de 11º ou 10º dessa disciplina esse aluno surgirá no relatório, pois essa nota em falta não vai permitir calcular a CIF.

Disciplinas com problema de configuração nas turmas Por exemplo: mais comum, nas turmas de 12º terem um inglês cuja disciplina base termina no 11º.

Disciplinas com problemas de configuração no registo biográfico dos alunos Nota: Muitos casos desta verificação podem advir do ponto anterior, ou seja, se na turma a disciplina estiver incorreta no registo biográfico dos alunos também estará.

Confirmar validações / configurações

Data início avaliações 

No período letivo, a data de início da avaliação disponibiliza as propostas de avaliação para que cada docente efetue lançamento de notas. 

Verificar se data disponível neste campo é a pretendida para disponibilização das propostas de avaliação.

Esta data é configurada no período letivo, de forma geral no ano letivo.

Acedendo ao menu administração do sistema > anos letivos > editando o ano letivo em questão> separador períodos letivos.

Caso seja pretendido configurar as datas de início e fim de avaliação diretamente no curso, acedendo ao menu secretaria > estrutura curricular cursos > editando o curso > no separador ano letivo > editando o ano letivo>separador períodos letivos.
Se houverem cursos nos quais as datas de avaliação sejam diferentes do ano letivo, podem ser configuradas aqui, selecionando a opção "Não herdar definições do curso"

Esta mesma configuração pode ser feita até a nível da Turma, acedendo ao menu secretaria>turmas, no separador "períodos".

Data publicação eCommunity 

É necessário configurar a data de publicação de notas no eCommunity, para que sejam disponibilizadas para consulta dos alunos e seus encarregados de educação.

Acedendo ao menu secretaria>estrutura curricular>cursos>editar o curso> separador anos letivos>editar o ano letivo>separador períodos letivos e editando um período, selecionar as datas de publicação das avaliações no eCommunity.

Se a turma está configurada para não herdar definições do ano letivo terá que ser configurada esta data no período da turma.

Disciplinas

Ensino regular 

Validar se as disciplinas, no que diz respeito a terem efeito na progressão do aluno ou não, estão corretamente configuradas. 

Acendendo às disciplinas do curso, no menu  secretaria > estrutura curricular   cursos, têm presente o campo “Sem efeito na progressão” que deve selecionar quando uma disciplina não interfere na progressão do aluno (p.e. educação moral e 

religiosa).

Estas situações devem ser configuradas para que a situação final do aluno seja corretamente inferida.

Configurar corretamente as disciplinas do curso que pretendem visíveis nas fichas de informação e pautas de avaliação.

Acedendo à disciplina do curso, no menu secretaria > estrutura curricular > cursos, no separador disciplina do curso, colocar ou retirar o visto nos campos “Visível nas pauta e certificados” e “Visível nas fichas de informação” e guardar.

• Exames 

Os cursos do ensino regular secundário deverão apresentar código correto do programa de exames.

Acedendo ao curso secretaria > estrutura curricular > cursos > separador ciclos de formação>editar o ciclo de formação, no campo código ENES validar ou preencher o código existente.

A inscrição dos alunos aos exames opcionais poderá ser efetuada na ferramenta do ENES, tendo aí a possibilidade de inscrever vários alunos manualmente e a possibilidade de importação da inscrição a partir de um ficheiro gerado no ENES. 

Estas funcionalidades estão disponíveis na administração do sistema > ferramentas > ENES > editando o ano letivo > separador “inscrição a exames”.

Em ano normal, apenas seria necessário efetuar inscrição aos exames opcionais, e meramente informativo para e-Schooling saber qual opção do aluno e calcular as situações finais. Em ano atípico (situação pandémica), poderão ser registados os exames que o aluno escolher para prova de ingresso pois será esses que irá realizar não sendo considerados para o cálculo da CI. 

Se a turma está configurada para não herdar definições do ano letivo terá que ser configurada esta data no período da turma.

Ensino profissional 

Confirmar a existência da PAP e FCT nas turmas como “disciplinas” e os alunos matriculados para que possam efetuar lançamento de nota.

Se, por exemplo, a PAP não existir na turma será necessário validar a existência da mesma no curso, não existindo é necessário criar. 

Estando a disciplina criada no curso, terá de apresentar plano curricular para o 3º ano (por norma no caso da PAP), e no ciclo de formação da turma deverá estar ativa (visto no campo ativa no 3º ano da turma). 

Na turma, estando a disciplina configurada no curso e no ciclo, não apresentando estes módulos, poderá utilizar o botão adicionar disciplina do curso, presente ao lado do botão fechar, para passar a mesma para o curso, selecionando-a e clicando em guardar. 

Estando a disciplina na turma, aceder a menu secretaria > matriculas> matriculas > editando ano letivo ativo > acedendo à turma deverá matricular os alunos à disciplina.

• Plano curricular
  
  

É necessário que o plano curricular do ciclo de formação esteja coerente com o que acontece na turma a nível de distribuição modular, para que não surja a mensagem para verificar o plano curricular nos lançamentos de notas antigas, exames de recuperação e melhorias.

No ciclo de formação tem presente um relatório, no separador do plano curricular, que auxilia a verificar as incoerências.

• Aplicação fórmula portaria 235-A/2018
  

No ciclo de formação (secretaria - estrutura curricular - cursos - edita o curso - separador Ciclos de formação - edita um ciclo de formação - primeiro separador) confirmar se o campo da fórmula final está corretamente assinalado, ou seja, ciclos com término a partir do ano letivo de 2020/2021 e que não tenham o campo “Fórmula final de curso da portaria de lei 235-A/2018 com flexibilidade”, fiquem com o campo “Fórmula final de curso do decreto de lei 235-A/2018” assinalado sendo aplicada a nova fórmula:

Caso no ciclo de formação não ative qualquer opção ou esteja ativa a opção “Fórmula final de curso da portaria de lei 235-A/2018 com flexibilidade (Despacho n.º 5908/2017).”, aplicada é formula antiga:

No caso de no ciclo assinalarem o campo “Fórmula final de curso - portaria 235-A/2018 - regime provisório CNQ”, aplica-se a nova formula, porém calculada de acordo com o ponto 2 do artigo 36.º da portaria 235-A/2018.