Circulares - Criar uma circular

As circulares serão criadas no menu Circulares -> circulares -> adicionar.

Para consulta apenas de uma circular ou alteração de uma já existente deverá selecionar a mesma, e escolher o idioma no qual a elaborou, só depois lhe surgirão os restantes campos preenchidos.

Deverá preencher os campos que surgem na nova janela. Na janela de criação da circular surgem dois campos com a designação de “Data de publicação” e outro com “Data limite de resposta”, sendo a data de publicação obrigatório, pois define quando a circular ficará disponível; a data limite de resposta limita até quando os utilizadores podem responder a questionários associados à circular criada. 

Após guardar, surgirão novos separadores para que possa associar formulários e anexos, escolher os destinatários, consultar as submissões depois das respostas dos encarregados de educação, alunos, docentes ou funcionários e imprimir os resultados no separador Relatórios. No regime de ensino e nível de formação, se não escolher nada, irá para todos.

No separador Formulários e Anexos, poderá selecionar um ou mais formulários para associar à circular. No final da janela também poderá escolher anexos.

No separador Destinatários deverá escolher quem irá receber a circular (clicando nas setas do lado esquerdo) – na coluna “Selecionar” coloca o visto. O botão para notificar as entidades da circular está disponível ao lado do botão fechar.

Ao enviar uma circular para um encarregado de educação (selecionando um encarregado na listagem de destinatários), é ativado um novo campo no formulário de destinatário que define o âmbito da circular, e na qual aparecem as opções: aluno(a), o próprio encarregado de educação ou ambos. Assim sendo, selecionando o aluno, a circular vai ser direcionada ao encarregado de educação, relativamente ao aluno. Esta opção é particularmente importante porque ao associar um formulário, podem disponibilizar especificamente só para o encarregado de educação, se é relativa aos seus educandos ou ambos. 

Se pretende que seja enviada uma notificação deverá selecionar na respetiva coluna. Esta notificação poderá ser enviada por SMS (para tal será necessário adquirir pacote SMS´s no eSchooling, possibilidade disponível no menu administração do sistema -> comunicações -> configuração de mensagens -> separador detalhes de conta de envio SMS´s) ou Email, sendo esta configuração efetuada na central de notificações (presente no menu administração do sistema -> comunicações -> central de notificações), tendo a notificação a designação de “Envio de Circular”. Por defeito, a notificação é enviada para email com um texto por defeito.

Depois de serem enviadas as circulares, poderá consultar as respostas no separador “Submissões”. 

Poderá também consultar os resultados da circular e as entidades relacionadas com ela, no separador Relatórios.

Relatório “Respostas à Circular” em Excel:

Passo a passo para configurações do módulo das circulares: 

1 - Circulares - Categorias de circulares

2 - Circulares - Formulários

3 - Circulares - Anexos

4 - Circulares - Assinaturas

5 - Circulares - Adicionar

6 - Circulares - eCommunity

7 - Circulares - Acesso por docentes e funcionários (não docentes)