Após a criação da circular, os encarregados de educação ou alunos (dependendo para quem direcionada) acedem ao eCommunity (portal), ao menu Circulares, e encontrarão as Novas, Lidas e Arquivadas.
Para ler a circular, basta clicar no título da mesma.
Na listagem das circulares bem como dentro da própria circular, tem a indicação da entidade à qual foi direcionada a mesma através das fotos de cada utilizador (tendo uma imagem por defeito quando não tem fotografia carregada).
Se junto da circular for enviado um formulário, o mesmo será preenchido abaixo da circular. Para o submeter basta clicar no botão “Próximo” que se encontra no canto inferior direto da janela.
Se o EE tiver mais do que um filho, poderá submeter um formulário diferente para cada um, pois surgem os nomes dos filhos em separadores diferentes. O formulário apenas aparecerá ao filho com o tipo de ensino escolhido na elaboração do mesmo.
Quando o formulário é submetido, surge uma mensagem de sucesso, que é a configurada no eSchooling, quando cria o formulário. Se as circulares tiver anexos, os EE’s ou alunos poderão descarregá-los no portal.
A qualquer momento poderá consultar circulares antigas, nas lidas ou arquivadas.
Acesso de entidades de consulta às circulares:
Após circular criada, se direcionada para entidades com perfil consulta, estas no eCommunity, poderão consultar as circulares no mesmo local que os alunos e encarregados de educação (menu circulares), porém não conseguirão ter acesso a formulários que possam estar afetos à circular nem poderão responder aos mesmos.
Passo a passo para configurações do módulo das circulares:
1 - Circulares - Categorias de circulares
2 - Circulares - Formulários
3 - Circulares - Anexos
4 - Circulares - Assinaturas
5 - Circulares - Adicionar
6 - Circulares - eCommunity
7 - Circulares - Acesso por docentes e funcionários (não docentes)
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