Para configurar as datas será necessário aceder ao menu da administração do sistema - anos letivos, onde se configuram as datas relevantes para disponibilizar as propostas de avaliação, sejam elas intermédias, final de período ou de final de semestre, bem como as datas em que se pretende publicar os resultados das avaliações aos alunos e aos encarregados de educação no e- Community.
Com perfil direção pedagógica, acedendo à administração do sistema - anos letivos - editar o ano letivo corrente - separador períodos letivos e em cada um dos três períodos letivos configurar a data de início e fim da avaliação e a data de publicação no eCommunity.
Por defeito em cada um dos três períodos apenas é visível o inicio da avaliação e o fim da avaliação e quer sejam avaliações intermédias quer sejam avaliações de final do período, ambos os momentos se regem pelas datas que se colocam nestes dois campos, contudo, existe a possibilidade por ativação de uma política de funcionamento ficarem disponíveis o campo início da avaliação intermédia e o campo fim da avaliação intermédia, assim como a data de publicação intermédia no eCommunity, para assim possibilitar a configuração em concreto de datas para as avaliações intermédias e ficam assim distinguidos os momentos de avaliação intermédia do momento de avaliação periódico com datas distintas.
O início da avaliação final do período ou avaliação intermédia, deverá ser uma data a partir do qual o utilizador, enquanto direção pedagógica, pretenda que os docentes tenham acesso à proposta de avaliação para poderem lançar as avaliações aos alunos que frequentam a sua disciplina numa turma que lecionam.
A data de fim de avaliação e fim de avaliação intermédia deve contemplar o encerramento dos concelhos de turma intermédios. A data de fim da avaliação deverá ser uma data posterior ao término do período letivo e deve contemplar o encerramento dos concelhos de turma, periódicos e a fixação das pautas de final de período.
A data de publicação das avaliações no eCommunity para as avaliações intermédias, é necessário termos em conta duas condições:
A data de publicação intermédia no eCommunity estar preenchida;
Conselhos de turma estarem encerrados;
No caso das avaliações periódicas, existem três condicionantes para que as avaliações de final de período surjam no e-community:
A data de publicação no eCommuity deverá estar preenchida;
As notas nos concelhos de turma devem estar validadas;
O conselho de turma tem que estar encerrado.
Quando a escola trabalha com dois semestres, ao invés de três períodos, a configuração que necessitam de efetuar no ano letivo - separador períodos letivos - em vez de configurar três períodos é configurar dois semestres.
Devem garantir que quando se cria o segundo semestre, o período da base de dados que é alocado é o 3º período, para que o eSchooling identifique que nas avaliações de final de 2º semestre, está a referir-se às avaliações de final de ano letivo, pois as condicionantes, numa avaliação de final de ano letivo, são diferentes àquilo que vemos numa janela de primeiro ou de segundo período ou de primeiro semestre.
Em termos de datas de avaliações, quando trabalham com semestres a configuração é semelhante à configuração dos três períodos indicada acima.
As datas configuradas no menu da administração de sistema - anos letivos, em cada um dos três períodos ou em cada um dos dois semestres, são herdadas para os cursos e turmas que estão em lecionação no ano letivo configurado. Contudo, podemos ter datas diferentes diretamente num curso ou numa turma.
Acedendo pelo menu secretaria - estrutura curricular -cursos - entrar no curso - separador anos letivos - entrar no ano letivo - separador períodos letivos, podem definir datas diferentes para o curso.
Mas no separador definições das turmas entrando em cada turma, podem definir datas diferentes para cada turma. No caso em que se colocam datas diferentes nas turmas devem ter em conta a opção "não herdar definições do curso"
Passo a passo para efetuar configuração nas avaliações do ensino regular:
1 - Avaliações Regular - Configurar as datas
2 - Avaliações Regular - Configurar as áreas de caráter transversal
3 - Avaliações Regular - Configurar os aspetos a melhorar
4 - Avaliações Regular - Configuração dos parâmetros de avaliação à disciplina
5 - Avaliações Regular - Configuração dos Parâmetros à disciplina com pesos
6 - Avaliações Regular - Agendamento do CT
7 - Avaliações Regular - Lançamento de avaliações enquanto docente
8 - Avaliações Regular - Procedimentos a efetuar enquanto diretor de turma
9 - Avaliações Regular - Relatórios e disponibilização das fichas de informação aos EE
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