Biblioteca - Menu publicações

No menu Publicações deverão ser criadas as publicações existentes na biblioteca. 

Ao clicar no botão de “adicionar”, presente na listagem de publicações, será apresentada uma nova janela que permite criação das mesmas, para tal será necessário inserir o título(sendo este o único campo obrigatório), podendo preencher os campos como editora, ano, ISBN (campo único), CDU, número interno e observações. 

Após criação da publicação surgirão três novos menus, sendo eles o de autores, o de exemplares e o de requisições em espera. 

No menu autores, conforme indicação no menu anterior, também podem ser criados autores para associação à publicação. Na listagem de autores dentro da publicação poderá clicar no “adicionar” e selecionar um autor já criado, no caso não ter criado o autor poderá voltar a clicar em “adicionar” e criar o autor diretamente nesta janela.

No menu exemplares deverão ser criados o número de livros existentes da publicação criada. Ao clicar no “adicionar” presente na listagem surgirá uma nova janela onde deverá introduzir um código único para o exemplar e a cota (localização do livro).

O exemplar é criado por defeito na condição de “bom estado”. Esta condição poderá ser posteriormente alterada.

Quando é criado o exemplar surgirão dois novos menus, sendo eles o de requisições e o de histórico de condição.

No menu de requisições é onde registará a requisição do exemplar em questão. Clicando em “adicionar”, surgirá uma nova janela com data da requisição, a data esperada de entrega (definida nas configurações), e o requerente.

Após criada uma requisição, acedendo à mesma, poderá renovar a requisição quando o prazo de entrega chega ao fim, clicando no botão “Renovar Requisição” presente ao lado do botão fechar, sendo atribuídos os dias configurados nas configurações da biblioteca para requisição de livros.

No menu de histórico do exemplar poderá ser alterado o estado do livro clicando em “adicionar” inserindo uma data, um novo estado (previamente criado no menu condições do exemplar) e opcionalmente inserindo uma nota.

A requisição do exemplar poderá ser consultada de forma rápida, no Widget disponível no Home do utilizador com perfil bibliotecário. Neste Widget colocando o código do livro e clicando no botão procurar, acede diretamente à requisição.

No menu requisições em espera, é o local onde poderá registar reservas dos livros, caso todos os exemplares estejam requeridos. Ao clicar em adicionar poderá definir a data de reserva e o requerente.