Criação de entidades

Para criar uma entidade, no menu "Secretaria" - "Entidades" - escolher qual o tipo de entidade que pretende criar, se alunos, funcionários ou docentes, e acedendo ao respetivo menu.

Para qualquer um deles, o método é igual. Surgirá uma listagem, e no topo da mesma deverá clicar em "Adicionar". Após adicionar, deverá preencher todos os campos obrigatórios dessa entidade e aqueles que considere relevantes.

Para criar entidades pai e mãe de um aluno, deverá aceder ao menu "Secretaria" - "Entidades" - "Todas", e o método é igual aos restantes na listagem. Clica em “Adicionar”, preenchendo os campos necessários.

Tendo o módulo adicional do cartão de cidadão, poderá criar entidades utilizando a leitura do cartão de cidadão. O processo de criação será aceder ao menu pretendido ("Secretaria" - "Entidades" - alunos, docentes, funcionários, etc.), clicar no botão de "Adicionar", clicar no botão “Ler dados do cartão de cidadão”, que se encontra disponível ao lado do botão fechar, garantindo que o CC da entidade se encontra no leitor.
Surgirão os dados do cartão na ficha da entidade, e, depois, deverá clicar em "Guardar".

Alterar informação das entidades já criadas

Para alterar a informação de uma entidade, basta no menu "Secretaria" - "Entidades" - (alunos, docentes ou funcionários), editar e alterar o(s) dado(s) que pretende.

Para alterar informação do pai ou mãe de um aluno, poderá aceder ao aluno e, no campo “Pai” ou “Mãe”, clicar no lápis acedendo à ficha da entidade e alterando o(s) dado(s) que pretende.

Poderá também aceder a "Secretaria" - "Entidades" - "Todas" e pesquisar pela entidade, alterando aí os dados.