Por parte do Docente

Por defeito a aplicação prevê que cada docente efetue o pedido de justificação da sua falta. Para tal, acendo ao menu "Professor" - "Faltas" - "Pedidos de justificação". Este pedido deverá ser criado de um determinado dia (anterior à data atual), mencionando o motivo dessa ausência. 

Para criar o pedido na listagem apresentada neste menu, será necessário clicar no botão de “Adicionar” e na nova janela apresentada preencher a data da falta e o motivo da mesma, podendo também no campo de “Observações” colocar 

mais informação sobre a falta para contextualizar o pedido e clicar no botão de “Guardar”.

Com este passo, iniciou o pedido de justificação, e é apresentada mais informação na janela, como por exemplo os tempos previstos para o dia selecionado, um campo para poder anexar um documento (comprovativo), um campo onde pode selecionar para indicar que a falta será para descontar nas férias, e na tabela são listados os sumários, onde é fundamental selecionar que aulas pretende justificar no pedido que está a preparar, e só nessa altura o gesto de faltas receberá o pedido para dar o devido seguimento.

Este pedido de justificação será aprovado ou recusado pelo gestor de faltas, sendo que o perfil de direção pedagógica também poderá efetuar o procedimento.

Na listagem de pedido de justificação de falta do docente aparecerá uma legenda de cor, que indicará o estado do pedido de justificação.

Agendamento da falta

Poderá solicitar um agendamento de faltas para um dia específico mencionando o motivo dessa ausência. Poderá de imediato sugerir um outro docente para a substituição.

No entanto, este pedido terá sempre de ser “Aprovado ou Recusado” pela Direção Pedagógica.

Por parte do Gestor de faltas

Para uma entidade do e-Schooling poder efetuar os processos de tratamento de faltas, terá de ter o perfil de gestor de faltas. 

Ao ter esse perfil, terá na sua área um novo menu de gestor de faltas, onde vai poder fazer então o tratamento de justificações ou pedidos de agendamento.

Para que o gestor de faltas possa criar o pedido de justificação pelo docente é necessário ativar a política de funcionamento com nomenclatura “GestorFaltasPodeCriarJustPorOutro”, disponível no menu administração do sistema - sistema - políticas de funcionamento para perfil de direção pedagógica. 

Para criar um pedido de justificação por parte de um docente o gestor de faltas acede ao menu gestão de faltas > gestão de pedidos de justificação e clica no botão “adicionar” (que apenas aparecerá quando a política acima referida estiver ativada) e preenche o docente e a data da falta clicando no “guardar”.

Em seguida surgirá a mesma janela que é apresentada ao docente para então indicar o motivo da falta, o campo do anexo, o campo para indicar se pretende descontar nas férias, e a tabela das aulas onde é necessário selecionar as que são para incluir no pedido, e clicar no “Guardar”.

Desta forma fica registado o pedido.