Categorias de sumários

Para criar as categorias de sumário, deve aceder ao menu administração do sistema >aulas > categorias de sumário, clica em “adicionar” e  preenche os campos do nome e abreviatura e clica em “guardar”.

Estas categorias de sumário ficam disponíveis no sumário para o docente selecionar.

Na configuração de uma categoria de sumário (administração do sistema > aulas > categorias de sumários) é possível tipificar a categoria.

Ao criar ou editar uma categoria de sumário, surgirá agora um novo campo para configuração denominado “Tipificação”, em que surgem três opções para escolha:

• Em Sala

• Síncrona

• Assíncrona                 

Na configuração de uma categoria de sumário, existe a opção “Desativado”, para possibilitar à escola indicar se determinada categoria se encontra ativa ou não.

O que significa que, quando uma categoria de sumário, na sua configuração, está ativa a opção “Desativado”, a respetiva categoria não surgirá em sumário para o docente selecionar.

O que significa também que, no caso de um sumário passado no qual já tinha selecionada uma categoria que, entretanto, foi desativada, a respetiva categoria apesar de desativada continuará a aparecer no respetivo sumário, não se perdendo o histórico.

Agora, no sumário, o docente, ao selecionar várias categorias, o sistema verifica se nas várias categorias selecionadas apenas uma tem tipificação configurada.

Caso contrário, o sistema não permitirá guardar.

Na configuração de uma categoria de sumário (administração do sistema > aulas > categorias de sumários), caso a escola pretenda alterar a tipificação escolhida anteriormente, se existirem sumários em que tenha sido selecionada a respetiva categoria que se está a alterar e a tipificação entre as categorias selecionadas nesses sumários seja diferente, o sistema não permitirá avançar com a alteração do campo Tipificação na configuração da categoria de sumário e surgirá uma janela onde serão listados os sumários em conflito.

Os relatório R0876 “Execução Física de Formadores (Balcão 2020) – Novo” e R0877 “Lista de Formandos (Balcão 2020) - Novo” também contabilizam as horas conforme a tipificação das categorias dos sumários, nas colunas respetivas dos relatórios – Horas síncronas e Horas assíncronas.

No caso de um sumário não ter qualquer categoria selecionada, para estes relatórios, é contabilizado como em sala de aula.

O preenchimento das 4 semanas reforçar que é efetuado no antigo aluno.