Criação de Tipos de Eventos:
No e-Schooling, podemos criar os tipos de eventos em dois locais diferentes, dependendo do objetivo pretendido; situação essa que explicarmos mais adiante.
Para criação dos mesmos, acedemos ao menu Administração do Sistema > Eventos e, dependendo da finalidade, criamos os eventos em 1- Tipos de Eventos e/ou 2- Tipos de Eventos da Turma:
1- Administração do Sistema > Sistema > Eventos > Tipos de Eventos
Se selecionarmos, no menu anterior "Tipos de Eventos", esses tipos de eventos criados surgir-nos-ão aquando da criação de um evento na ferramenta "Eventos (visitas de estudo)" presente no menu da Secretaria > Eventos (visitas de estudo):
1.1. Criação de Eventos (Visitas de Estudo) no menu Secretaria
A criação de eventos através da Secretaria tem como objetivo abranger mais do que uma turma, alocando vários docentes, alunos e sumários. Normalmente diz respeito a visitas de estudo e/ou evento com maior dimensão, sendo que, dada a sua abrangência, é possível associar-lhe uma Circular, assim como um determinado Serviço.
Um evento criado na Secretaria, quando associada uma turma, não se reflete na agenda da turma, mas reflete-se no horário semanal da turma.
Quando associado uma turma, há ainda a possibilidade de serem eliminados sumários para, desta forma, os docentes associados não terem falta.
Na imagem abaixo, encontra-se presente uma linha de horário de uma turma, sendo que a área a cinzento diz respeito a uma visita de estudo associada à turma, criado em Secretaria > Eventos (Visitas de Estudo):
Um evento criado na Secretaria, quando associado um docente, não se reflete na agenda deste, mas reflete-se no seu horário semanal.
O Diretor de Turma, no seu menu de Direção de Turma, poderá ter a possibilidade de adicionar alunos a um Evento (Visitas de Estudo).
2- Administração do Sistema > Sistema > Eventos > Tipos de Eventos da Turma
Se selecionarmos, no menu Administração do Sistema > Eventos > "Tipos de Eventos da Turma", esses tipos de eventos criados surgir-nos-ão na Turma, no separador "Agenda":
2.1. Eventos da Turma no menu Secretaria > Turmas
A criação de eventos a partir da Turma, tem como objetivo abranger apenas aquela turma e, caso seja o pretendido, associar um Docente e uma Disciplina, assim como todos os Alunos alocados à mesma.
Quando criamos um evento na Turma, surgir-nos-á um seletor designado "Tipo de Atividade" e, configurando as datas e horário, poderemos, então, indicar a disciplina, docente e selecionarmos a opção "Associar alunos da turma":
1.2. Apresentar evento da turma no eCommunity
Apesar de não ser possível associar uma circular nem um serviço a este tipo de evento, é permitido que o mesmo seja refletido no portal eCommunity, acessível ao encarregado de educação/pais/alunos.
Por tal, acedendo novamente aos Tipos de Evento da Turma, a partir do menu Administração do Sistema > Eventos > Tipos de Eventos da Turma, aquando da criação do tipo de evento, bastará ser selecionada a opção "Mostrar no eCommunity”:
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