Aplicação de Multas

• Criação das multas com respetivas regras 

Relativamente a aplicação de multas de atraso de pagamento no e-Schooling, é possível configurar no e-Schooling dois tipos de multas, as multas de atraso de pagamento e as multas pós processamento.

No entanto, aconselhamos a que utilizem as multas pós-processamento.

Isto porque as multas de atraso de pagamento são aplicáveis quando emitida manualmente uma fatura ou uma fatura-recibo. 

No momento em que emite uma fatura manualmente, se a mesma estiver já a bater na regra definida na configuração da multa, o sistema já irá aplicar a multa nessa fatura automaticamente.

Nas multas pós processamento, as mesmas são aplicadas após o processamento mensal, numa data à escolha do utilizador sendo que o mesmo terá de proceder, após configuração das multas, a um processamento de multas. 

Neste processamento de multas, é gerada uma fatura com o valor da multa. 

É possível ainda, em cada processamento de multas, isentar documentos da aplicação de multa.

As multas serão criadas em gestão financeira > mensalidades/propinas > multas pós processamento > configuração. 

Após clicar em “adicionar”, a multa seguirá uma série de regras que deverão ser preenchidas para que seja aplicada ao aluno, caso não cumpra o pagamento.

• Isenção de multas 

Na ficha do aluno, é possível isentar o mesmo de multas, acedendo ao separador Configurações financeiras > separador Descontos/isenção de multas.

Ao adicionar uma isenção de multas, surge uma nova janela onde poderá configurar se a isenção é para todas as multas de mensalidades e serviços ou não. E a quais se aplica no caso de não ser para todas.

Deverá adicionar a isenção e escolher então qual o ano letivo ao qual se aplica a multa, se se aplica a todas as multas (se não, escolher qual a multa), se se aplica a todos os serviços e a todas as mensalidades.