Criar séries financeiras

Como criar uma série financeira com registo na AT?

Para criar uma série no e-Schooling, deverá aceder a Gestão Financeira - Configurações - Séries - clicar no botão “criar serie para o próximo ano”.

O e-Schooling tem disponível o certificado e o webservice de produção por parte da AT.


Para escolas novas, que ainda não tenham criado, anteriormente, Série Financeira no e-Schooling:

• O Sub-utilizador com perfil WSE e respetiva senha terão de ser criados previamente no portal das Finanças pelo cliente (pela escola), através do seguinte link: https://www.acesso.gov.pt/gestaoDeUtilizadores/criarForm?partID=PFIN.
  
  
  

Para todas as escolas: 

• Estes dados de sub-utilizador e senha de sub-utilizador, criados no Portal das Finanças, são dados do cliente (da escola), que a escola terá de inserir no e-Schooling aquando da criação da série.
  
  

• Aquando da criação da série no e-Schooling, a escola terá de inserir o NIF de cliente, o Sub-utilizador com perfil WSE (Comunicação de Séries Documentais por Webservice) e a senha do Sub-utilizador.

Número do Sub-Utilizador: no campo para o efeito, apenas colocar o algarismo depois da "/". 

Exemplo: "12134135/5"; apenas inserir o algarismo "5". 

Não é permitido, por questões de segurança, que os dados fiquem guardados no e-Schooling. Pelo que, sempre que o cliente tiver de criar a série serão requeridos os dados indicados anteriormente

Por vezes pode ocorrer uma falha de comunicação entre o servidor do cliente e a AT (alheia ao e-schooling) sendo que a forma de contornar explicamos abaixo, e passa por criar manualmente a série na AT e depois passar os dados registados para o e-Schooling.

*No portal das Finanças:

A escola ao registar a série na AT deve ter o cuidado de dar o mesmo nome para os vários tipos de documentos:

FA ➝ corresponde a FT na AT

RE ➝ corresponde a RG na AT

NCR ➝ corresponde a NC na AT

ND ➝ corresponde a ND na AT

RNCR ➝ corresponde a RE na AT

Exemplo:

No e-Schooling:

Depois de criadas as séries no lado da AT, no eSchooling foi criado um novo botão (accessível com perfil de diretor financeiro) de criar a série previamente registada na AT com o objetivo de poder inserir os códigos de validação da mesma: 


Na imagem abaixo deve-se indicar a série registada na AT, a série anterior, a data de inicio e fim, a data de registo da mesma na AT, assim como os códigos de validação da série para cada tipo de documento. Ao clicar no "Guardar" efetua a criação da série.