Configurações

Modificado em Thu, 29 Fev, 2024 às 6:23 PM

1- Configurações

As configurações são efetuadas no menu eCommunity acedido através do e-Schooling.

Acedendo ao menu eCommunity - configurações - entrando na escola - separador Configurações, terá a possibilidade de configurar alguns parâmetros que explicamos abaixo:

O campo “Mostra faltas de atividade” define se estas faltas estarão visíveis no eCommunity.
O campo “Mostrar faltas removidas” define se as faltas removidas são visíveis no eCommunity.
O campo “Permitir envio e visualização de mensagens” define se a funcionalidade das mensagens fica disponível no eCommunity.
O campo “Permitir download de documentos financeiros” define a possibilidade de utilizador descarregar para o seu computador documentos financeiros (faturas, recibos, outros).
O campo “Mostrar observações globais nas avaliações” define se as observações globais registadas nas avaliações dos alunos em conselho de turma são visíveis no eCommunity.
O campo “Mostrar sumários no horário do aluno” define se o conteúdo dos sumários fica disponível no eCommunity.
O campo “Mostrar observações modulares nas avaliações” define se as observações registadas nas avaliações aos módulos dos alunos são visíveis no eCommunity.
O campo “Mostrar observações das avaliações nas atividades no eCommunity” define se as observações registadas nas avaliações das atividades ficarão visíveis no eCommunity.
O campo “Valor máximo de dívida permitido (0 para desligar validação)” permite, para quem utiliza módulo financeiro, estabelecer um valor de dívida a partir do qual o utilizador deixa de conseguir visualizar informação, como por exemplo das avaliações do seu educando. Para que não exista esta validação basta colocar este campo a zero (definição por defeito), que não se aplicará esta validação.
O campo “Nome da escola no login” permite definir qual o nome da escola.

O campo “Mostrar faltas de material” define se estas faltas de material são visíveis no eCommunity.
O campo “Mostrar gráfico de faltas na página principal” define se o gráfico de faltas é visível na página Home dos utilizadores do eCommunity.
O campo “Mostrar situações irregulares nas notas dos alunos do ensino profissional” define se a funcionalidade das situações irregulares do ensino profissional, que também se aplicará a outras modalidades modulares, é visível no eCommunity.
O campo “Permitir download dos detalhes da planificação”, quando ativo, permite descarregar os detalhes da planificação associada a um sumário.
O campo “Mostrar observações às disciplinas nas avaliações” define se as observações às disciplinas registadas nas avaliações dos alunos em conselho de turma são visíveis no eCommunity.
O campo “Permitir edição de campos dinâmicos” define se os campos dinâmicos configurados no e-Schooling poderão ser editados pelo utilizador no eCommunity.
O campo “Mostrar noticias relativas à última escola do aluno”, define quando aluno transita entre escolas no cenário multischooling se visualiza informação das duas ou da última em que está associado.
O Campo “mostrar notas lançadas às UFCD`S/módulos dos cursos CEF no eCommunity”, define se quando lançam notas a UFCD´s ou módulos e estas são visíveis no eCommunity.
O campo “eCommunity Url” permite configurar o acesso externo configurado pela escola, de acesso ao eCommunity, para ser apresentado no relatório disponível na aplicação com dados de acesso.
O campo “Mensagem de envio de credenciais por Email” permite à escola configurar o texto, que acompanha o e-mail com os dados do primeiro acesso ao eCommunity, da funcionalidade de envio de credenciais por e-mail.

Não existindo um texto configurado pela escola no menu eCommunity - configurações -campo “Mensagem de envio de credenciais por Email”, será enviado o template só com os dados de acesso, dependendo do estado da conta do utilizador. Caso não tenha registado conta segue só o utilizador e password, caso tenha conta registada segue dados da conta.

Caso a escola configure o texto no menu eCommunity - configurações - no campo “Mensagem de envio de credenciais por Email”, e não utilize tags (funcionalidade para ir buscar os dados do utilizador automaticamente à base dados), não será tida em consideração a mensagem configurada, e na sua vez será enviado um dos templates acima referidos. Esta situação verifica-se porque sem a utilização das tags não é possível ao sistema identificar o local para inserção dos dados do utilizador.

Caso a escola configure o texto no menu eCommunity - configurações - no campo “Mensagem de envio de credenciais por Email”, e as tags também, seguirá o texto configurado.

As tags disponíveis são:
- @@nome@@ -> para nome do utilizador
- @@username@@ -> para indicação do utilizador para login
- @@password@@ -> para indicação da password para login

As referidas tags devem ser inseridas no local específico do texto onde pretendem que elas surjam, à semelhança do que acontece com a construção do e-mail da pré-inscrição/renovação.

Para que consigam formatar o texto que segue no e-mail com as credenciais, presente no menu eCommunity - configurações - no campo “Mensagem de envio de credenciais por E-mail”, estarão presentes botões para essas formatações.

O campo “Mensagem apresentada quando um aluno tem o acesso bloqueado” permite à escola configurar a mensagem que é apresentada pela aplicação quando o acesso está bloqueado.

Importa chamar a atenção para que no texto de envio de e-mails coloquem o link do acesso externo da escola/colégio ao eCommunity, para que os utilizadores facilmente saibam onde aceder.

No texto de envio de e-mail utilizar as tags, para que este seja enviado, pois não utilizando a plataforma não sabe onde colocar o texto os dados o utilizador e password no texto e ignora o mesmo enviando um template genérico.

2- Permissões por menu

Neste separador, é possível configurar dentro dos menus existentes no eCommunity, os que pretendem disponíveis ou não, aos perfis de aluno, encarregado de educação e consulta. Para disponibilizar o acesso a um determinado menu e um perfil basta colocar o visto na coluna do perfil em frente ao respetivo menu.

3 - Menu dinâmico

O menu dinâmico é um menu em que a escola/colégio poderá definir o nome para disponibilizar informação pretendida. A título de exemplo, podem colocar este menu com a designação de ementas, e aqui colocar a(s) ementa(s) da cantina.

Esta configuração está disponível no separador menu dinâmico onde tem presente o campo “nome do menu dinâmico” para gravarem o pretendido.

Este menu é idêntico ao das notícias, está criado dentro das configurações porque é possível parametrizar o seu nome.

Para criar informação para os utilizadores, bastará clicar no botão de “adicionar” onde surgirá um formulário em que será possível colocar um título, uma data, um resumo da informação, a data de publicação a partir de qual a informação fica disponível no eCommunity e a data de fim de publicação que faz com a mesma deixe de aparecer.

Terá também um campo que pode sinalizar se pretender dar destaque, a possibilidade de anexar um ficheiro e uma foto.

Será também apresentado um campo de perfil, para indicar se a informação é direcionada ao “estudante”, “encarregado de educação”, “consulta” ou “administrador”, sendo que a informação apenas surgirá aos perfis selecionados.

No fim surgirá uma caixa para introdução do texto.