Após configuração dos escalões e respetivas gamas de valores (Configuração dos escalões e respetiva gama de valores), acedendo a gestão financeira > contratos de apoio > dados de alunos, será necessário preencher alguma informação na tabela, sendo que esta surgirá mediante escolha do tipo de contrato e do ano letivo.
Mediante os valores preenchidos na tabela, o sistema irá calcular o valor de capitação.
Os valores (que devem ser valores anuais e de acordo com a declaração do IRS) a preencher na tabela são os campos:
- Rendimento
- Deduções
- Imposto
- Despesas Saúde
- Despesas Habitação
- Nº Elementos Agr. Fam.
No campo “Número de meses”, o eSchooling assumirá, por defeito, o número de meses do ano letivo.
Porém, poderá ser alterado no momento do preenchimento desta tabela.
O campo “Percentagem” permite definir uma percentagem do valor do escalão que o aluno recebe, em função do número de disciplinas que frequenta, sendo que, por defeito, apresentará o valor de 100%.
Aquando do preenchimento da tabela, poderá ser alterada esta percentagem, se necessário.
Carregada esta tabela, é possível extrair a mesma para um ficheiro Excel, que contém a informação necessária para o preenchimento do ficheiro a enviar ao ministério.
Tabela extraída para Excel:
Nesta janela, estão também presentes modelos de relatórios do ministério referentes a estes apoios.
Ainda nesta janela para o cálculo da capitação, surge um segundo separador denominado “contratos”, onde, mediante modelo facultado pelo cliente ao e-Schooling, a escola tem a possibilidade de extrair, para cada aluno, o contrato mediante o nível de ensino em que o aluno está matriculado.
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