Seja o processo de geração de recibos (por pagamentos com utilização de referência multibanco) automático ou manual, acedendo a gestão financeira > mensalidades/propinas > lançamentos MB > gestão de importações, será possível ter acesso aos pagamentos feitos e aos recibos gerados.
1- Processo automático de geração de recibos
O e-Schooling comunica com a IFTHEN via Webservice e, de x em x segundos, verificando se houveram pagamentos.
Havendo pagamentos, os mesmos são importados para o e-Schooling.
Estando o processo de geração de recibos configurado como automático, assim que importado um recebimento (automaticamente), será gerado o respetivo recibo (automaticamente) e o mesmo será enviado via e-mail ao cliente (automaticamente).
Sendo o processo automático, na listagem “Lista Pagamentos Importados sem Recibos Gerados” não surgirá qualquer linha pois no momento em que o pagamento é importado para o e-Schooling (automaticamente através da comunicação entre o e-Schooling e a IFTHEN pelo Webservice), o recibo é gerado no imediato (automaticamente).
2- Processo manual de geração de recibos
Para gerar recibos manualmente, deverá aceder ao menu gestão financeira > mensalidades/propinas > lançamentos MB > gestão de importações (diariamente/semanalmente/como pretender), e na listagem “Lista Pagamentos Importados sem Recibos Gerados” deverá clicar no botão “Importar Recebimentos IFTHEN” para puxar para o eSchooling todos os pagamentos que foram feitos desde o último pedido.
Após recebimentos importados, ainda na listagem “Lista Pagamentos Importados sem Recibos Gerados”, a partir do botão “Gerar Recibos”, deverá gerar os respetivos recibos dos pagamentos importados.
Esta emissão de recibos poderá ser feita para todos os pagamentos importados ou apenas para alguns (bastando selecionar na listagem os pagamentos que se pretende emitir recibo).
O envio, via e-mail, a partir do e-Schooling dos recibos emitidos na ferramenta de referências multibanco > gestão de importações é feito acedendo a gestão financeira > emissão de documentos > recibos.
Bastará efetuar uma pesquisa, por exemplo pelo método de pagamento e/ou pela data de emissão dos recibos, selecionar os recibos na listagem e clicar no botão “enviar por e-mail”, presente no cimo da listagem de recibos.
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