No e-Schooling, é possível a geração do ficheiro SEPA para efeitos de envio de ficheiro para o banco.
Não é um processo obrigatório, a escola poderá utilizar a funcionalidade de pagamentos aos formadores apenas para efeito de extração dos dados.
Para gerar o ficheiro SEPA, acede ao menu pagamentos > formadores > ficheiros SEPA.
Surge nova janela e no separador “gerar SEPA”, poderá efetuar a geração do ficheiro SEPA para toda a escola ou pode ir ao detalhe do pagamento do próprio docente/formador.
Efetua o passo a passo, selecionando os filtros que pretende atribuir para a geração do ficheiro SEPA.
Desta forma, é possível gerar o ficheiro para um único docente/formador, se necessário.
No passo 3, o campo ”data de pagamento” não é de preenchimento obrigatório. Caso não seja preenchido, o sistema assume a data atual.
Ainda neste passo 3, de referir que serão listados todos os pagamentos processados e que ainda não tenham sido incluídos num ficheiro SEPA anterior.
Nesta mesma listagem, é possível ter a indicação de quais formadores tem ou não o IBAN preenchido na sua ficha de entidade.
Ao clicar no botão “concluir” presente no canto inferior direito da janela, será gerado o ficheiro SEPA e o mesmo é no imediato descarregado para a máquina em que utilizador está a trabalhar.
Depois de ficheiro gerado, através menu pagamentos > formadores < ficheiros SEPA , na nova janela que surge, acedendo ao separador “ficheiros gerados” serão listados os ficheiros já gerados anteriormente.
Bastará na listagem selecionar o ficheiro pretendido e clicar no botão “descarregar ficheiro” presente no cimo da listagem.
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