Microsoft School Data Sync - Sincronização - Configuração Microsoft School Data Sync

Será necessário aceder ao portal de administração da Microsoft do School Data Sync (https://sds.microsoft.com), efetuar login com dados da conta de administrador global do Office 365.

1. No primeiro login, na página inicial, surgirá o painel de sincronização com indicação para criar  um perfil de sincronização de dados. Através do menu lateral clicando em “+Adicionar Perfil” também direcionado para a criação do perfil.

   
   

   Este perfil corresponde a um conjunto de configurações que permitirá a sincronização entre e-Schooling e SDS.

   
   

   

   
   

2. Ao clicar no adicionar será direcionado para uma nova página para escolher tipo de conexão, onde irá no primeiro campo inserir um nome para o perfil (esse nome será usado para identificar o perfil de sincronização no painel do SDS e não poderá ser alterado após a conclusão da configuração do perfil); no método de sincronização selecione a opção “Conectar-se por meio de uma API”, e por fim selecione o serviço “API OneRoster”.

   
   

   Neste passo será necessário selecionar o e-Schooling, e clicar no botão de “iniciar” no fundo da página.

   
   

   

3. Na nova página de opções de sincronização, onde a primeira configuração a efetuar é selecionar a opção mais apropriada para a escola:

   • Criar novos usuários: Selecione esta opção se quiser que o SDS crie contas de utilizadores para cada um dos seus alunos e professores contidos no e-Schooling)
     
     

     ou
     

   • Sincronizar usuários já existentes: Selecione esta opção se já tiver contas de utilizadores criadas no O365 para cada um dos alunos e professores contidos no e-Schooling).
     
     

4. Em seguida será necessário preencher os detalhes da conexão com API.
   
   

   • Selecionando a opção de utilizadores existentes

     1. Será necessário colocar os dados presentes no e-Schooling que abaixo mostramos a correspondência para correta configuração:

        

        Após o preenchimento dos dados desta janela deverá clicar em testar conexão onde, se ocorrer com sucesso, surgirá o nome da escola para selecionar para a sincronização.

        
        

     2. Quando o ano escolar termina? – Selecione o ano de término do ano letivo que deseja sincronizar. Por exemplo, se quiser sincronizar o ano escolar 2019/2020, selecione "2020". Por padrão, sincroniza todos os períodos no ano letivo selecionado. Depois do perfil criado, poderá editar o mesmo para selecionar um subconjunto de períodos a serem sincronizados.

        
        

     3. Propriedades de secção e de escola: estes são os atributos escolares contidos no e-Schooling que o SDS pode sincronizar. Os atributos esmaecidos são os atributos necessários existindo os adicionais que são opcionais e podem ser sincronizados se selecionados.

        
        

     4. Filtrar entradas inativas: sincronizar somente registos ativos do eSchooling.

        
        

     5. Substituir caracteres especiais não suportados (aconselhamos estar selecionado) – a verificação dessa caixa permitirá que o SDS substitua automaticamente os caracteres especiais não suportados enquanto a sincronização estiver em execução. Caracteres especiais serão substituídos por "" e não resultarão mais num erro durante o processo de sincronização desse objeto.

        
        

     6. Opção sincronizar para o nome de exibição do grupo de seções (disciplinas): a verificação dessa caixa permitirá que os professores controlem o nome de exibição da seção após a primeira sincronização, e evitará que o SDS substitua as alterações da seção “DisplayName” feitas pelos professores.
        
        

     7. Atrasar o acesso do aluno: ao selecionar esta opção permitirá que defina uma data futura para que os alunos vejam suas classes (grupos nos Teams).
        
        

     8. Quando devemos parar de sincronizar este perfil? Geralmente, vai desejar fazer isso no final do ano letivo. Depois de interromper a sincronização desse perfil, terá a opção de retirar as classes associadas a ele.

        
        

5. Clicando em “avançar” na página seguinte surgirá o formulário de “Opções do professor”:

   • Chave primária (domínio de destino) -este é o atributo de utilizador no Azure ad utilizado
     para correspondência de identidade do SDS.
     
     

   • Domínio (opcional) -este é um valor de domínio opcional que pode adicionar ao atributo
     de domínio de origem selecionado para concluir a correspondência de identidade do
     professor. Se for preciso corresponder a um atributo “UserPrincipalName” ou de “e-mail”,
     deverá ter um domínio incluído na cadeia de caracteres.
     
     O atributo de origem deve incluir o domínio ou pode anexar o domínio apropriado ao atributo “Source” usando este menu suspenso.
     
     

   • Chave primária (domínio de origem) -este é o atributo professor no eSchooling utilizado
     para correspondência de identidades do SDS.
     
     
     
     

6. Clicando em “avançar”, na página seguinte surgirá o formulário de “Opções de aluno”:

   • Chave primária (domínio de origem) - este é o atributo “Student” no e-Schooling utilizado para correspondência de identidade do SDS.
     
     

   • Chave primária (domínio de destino) -este é o atributo de utilizador no Azure ad utilizado para correspondência de identidade do SDS.
     
     

   • Domínio (opcional) -este é um valor de domínio opcional que pode adicionar ao atributo de domínio de origem selecionado para concluir a correspondência da identidade do aluno. Se for preciso corresponder a um atributo “UserPrincipalName” ou de “e-mail”, deverá ter um domínio incluído na cadeia de caracteres. O atributo de origem deve incluir o domínio ou pode anexar o domínio apropriado ao atributo “Source” utilizando este menu suspenso.
     
     

7. Clicando em “avançar” na página seguinte surgirá o formulário de “Examinar/Revisão” onde é  possível verificar as configurações clicando no botão “Criar Perfil” será concluído o processo iniciando-se a sincronização de dados.
   
   
   
   

   • Selecionando a opção de novos utilizadores

     1.  Será necessário colocar os dados presentes no e-Schooling, que abaixo mostramos a correspondência, para correta configuração:
        
        

        
        

        Após o preenchimento dos dados desta janela deverá clicar em testar conexão onde, se  ocorrer com sucesso, surgirá o nome da escola para selecionar para a sincronização.

        
        

     2. Quando o ano escolar termina? – Selecione o ano de término do ano letivo que deseja sincronizar. Por exemplo, se quiser sincronizar o ano escolar 2019/2020, selecione "2020". Por padrão, sincroniza todos os períodos no ano letivo selecionado. Depois do perfil criado, poderá editar o mesmo para selecionar um subconjunto de períodos a serem sincronizados.
        
        

     3.  Propriedades de secção e de escola: estes são os atributos escolares contidos no e-Schooling que o SDS pode sincronizar. Os atributos esmaecidos são os atributos necessários existindo os adicionais que são opcionais e podem ser sincronizados se selecionados.
        
        

     4. Filtrar entradas inativas: sincronizar somente registos ativos do e-Schooling.

        
        

     5. Substituir caracteres especiais não suportados (aconselhamos estar selecionado) – a verificação dessa caixa permitirá que o SDS substitua automaticamente os caracteres especiais não suportados enquanto a sincronização estiver em execução. Caracteres especiais serão substituídos por "" e não resultarão mais em um erro durante o processo de sincronização desse objeto.
        
        

     6. Opção sincronizar para o nome de exibição do grupo de seções (disciplinas): a verificação dessa caixa permitirá que os professores controlem o nome de exibição da seção após a primeira sincronização, e evitará que o SDS substitua as alterações da seção “DisplayName” feitas pelos professores.
        
        

     7. Atrasar o acesso do aluno: ao selecionar esta opção permitirá que defina uma data futura para que os alunos vejam suas classes (grupos nos Teams).

        
        

8. Quando devemos parar de sincronizar este perfil? Geralmente, vai desejar fazer isso no final do ano letivo. Depois de interromper a sincronização desse perfil, terá a opção de retirar as classes associadas a ele. Clicando em “avançar” surgirá o formulário de “Opções do professor”:

   • Domínio para professores: Selecionado domínio caso a escola disponha de mais do que um.

   • Selecionar propriedades de professor: Campos adicionais que podem ser sincronizados.

   • Licenças de professor: Selecionar a licença para este tipo de contas

     
     

     

      

9. Clicando em “avançar”, na página seguinte surgirá o formulário de “opções de aluno”:

   • Selecionar domínio para alunos: Selecionar o domínio caso a escola disponha de mais do que um.

   • Selecionar propriedades de alunos: Campos adicionais que podem ser sincronizados.

   • Licenças de Aluno: Selecionar a licença para este tipo de contas.
     
     
     

10. Clicando em “avançar” na página seguinte surgirá o formulário de “Examinar/Revisão” onde é possível verificar as configurações clicando no botão “Criar Perfil” será concluído o processo iniciando-se a sincronização de dados.

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