Microsoft School Data Sync - Sincronização - Configuração e-Schooling

Modificado em Fri, 16 Fev, 2024 às 3:51 PM

Para poder utilizar esta sincronização entre o eSchooling e School Data Sync (SDS), será necessário efetuar as configurações no eSchooling e, posteriormente, configurar um perfil na página do SDS para ser possível a sincronização de dados entre as plataformas.

Escolas que ainda não dispõe do Office 365 podem obtê-lo, atualmente de forma gratuita, na página da Microsoft. 

Partilhamos abaixo link de acesso rápido:
Microsoft Office 365 Gratuito para Escolas e Estudantes | Microsoft Educaçã

No eSchooling será necessário aceder ao menu administração do sistema > Microsoft School Data Sync > clicar no botão “adicionar” presente na listagem; selecionar a escola que pretende configurar abrindo uma nova janela onde irá começar a configuração atribuindo um nome e clicando no botão “continuar”.

Após clicar neste botão surgirá uma nova janela com um conjunto de dados (Identificador do cliente, o segredo do cliente, o URL de acesso e o URL do Token) que serão necessários na página do SDS para concluir a parametrização.

Num cenário multischooling é possível associar várias escolas à mesma configuração, caso do lado da Microsoft apenas se utilize uma configuração para as várias escolas, podem no eSchooling associar a configuração criada a todas as escolas da base dados. No entanto, podem também criar uma configuração por escola.

Nesta nova janela existe também o separador permissões, onde devem indicar que entidades pretendem sincronizar, devendo sempre ativar a opção de sincronizar alunos e professores, para que sejam criados os grupos no teams.

Caso não ativem estas opções, no Teams aparecerão apenas as disciplinas. Sendo assim necessário voltar ao e-Schooling para parametrizar as entidades a sincronizar e, posteriormente, voltar a sincronizar no SDS.

Após estes passos, será necessário criar o perfil do lado do SDS.

Para a sincronização a entidade não precisa ter conta criada no office 365, precisa apenas de ter o e-mail institucional presente na sua ficha no E-schooling, que a conta é criada.

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