Acedendo ao conselho de turma, através do menu avalições - conselhos de turma - periódicas - se for de fim de período ou semestre ou intermédias - como presidente, depois de garantir que tem as avaliações todas validadas e lançadas no separador relatórios, podem verificar as várias pautas disponíveis e gerar o relatório mais conveniente para partilhar e afixar.
Por exemplo na pauta R0478, ativa-se a opção "proposta" se o conselho de turma ainda está agendado e se apenas se estiver a consultar as avaliações assim consegue-se visualizar as propostas de avaliação dos professores.
Enquanto o Ct está aberto e as avaliações não estão encerradas deve-se ativar a opção "provisória" para se refletirem as notas na pauta. Podem ativar as restantes opções de forma a gerar a pauta consoante essas opções selecionadas.
Devem ter em conta os dois campos iniciais "proposta" ou "provisória" de forma que a pauta seja gerada com informação.
Os campos que surgem pré-selecionados no relatório, é possível efetuar essa configuração na central de relatórios.
Além das pautas no CT também podem gerar as fichas de informação para os encarregados de educação.
A ficha de informação periódica/intermédia com parâmetros e observações - R0476, normalmente mais utilizada no ensino regular., pode ser gerada por aluno ou gerar para todos os alunos ao mesmo tempo.
A partir do momento que se encerra o CT, surge um novo separador chamado eCommunity, que contém as fichas de informação que vão ser disponibilizadas aos encarregados de educação. Para disponibilizar uma determinada ficha basta abrir e selecionar as opções desejadas e clicar no ícone do "mocho", que permite pré-visualizar e gerar a ficha para o aluno.
Passo a passo para efetuar configuração nas avaliações do ensino regular:
1 - Avaliações Regular - Configurar as datas
2 - Avaliações Regular - Configurar as áreas de caráter transversal
3 - Avaliações Regular - Configurar os aspetos a melhorar
4 - Avaliações Regular - Configuração dos parâmetros de avaliação à disciplina
5 - Avaliações Regular - Configuração dos Parâmetros à disciplina com pesos
6 - Avaliações Regular - Agendamento do CT
7 - Avaliações Regular - Lançamento de avaliações enquanto docente
8 - Avaliações Regular - Procedimentos a efetuar enquanto diretor de turma
9 - Avaliações Regular - Relatórios e disponibilização das fichas de informação aos EE
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