Disponibilizar classificações no portal eCommunity

Para que as classificações periódicas e/ou intermédias sejam refletidas do lado do eCommunity, será necessário procedermos com várias configurações: 

1- Inserir Datas de Publicação no eCommunity 

Primeiramente, é necessário, nas configurações do Ano Letivo, inserirmos a Data de publicação no eCommunity.

- Essa data deverá ser definida em todos os Períodos/Semestres Letivos, ao nível do Ano Letivo: a data, aqui definida, será refletida em todos os cursos e turmas do e-Scooling.

No caso de, para um Curso ou uma Turma, pretendermos que as classificações sejam divulgadas em data diferente da definida no Ano Letivo, é possível configurarmos uma data diferente nesse Curso ou Turma.

 

1.1. Datas de publicação (Ano Letivo) 

No e-Schooling, acedemos ao menu Administração do Sistema ➝ Anos Letivos ➝ entramos no Ano Letivo ➝ separador Períodos Letivos -> editar o respetivo Período/Semestre.

- Em cada Período e/ou Semestre, entrando no respetivo, teremos o campo "Datas Publicação eCommunity" e é aqui que definimos as datas:

a) Data de publicação no eCommunity

- A data aqui definida migrará para todos os cursos e turmas:


b) Data de publicação das observações no eCommunity:

- Embora seja de caráter facultativo, podemos ainda definir datas diferentes, caso pretendamos que as observações sejam refletidas em data diferente.
Por tal, inserimos a data e selecionamos a opção "Data de publicação das observações diferente da data de publicação das notas no eCommunity":

c) Data de publicação intermédia no eCommunity:

- De igual forma que definimos a data das avaliações periódicas e/ou semestrais, é aqui que definimos também a data de publicação das avaliações intermédias.

1.2. Data diferente por Curso e/ou Turma


a) Definições de Curso:

Para acedermos às Definições de Curso, no caso de pretenderemos de pretenderemos datas de publicação diferente no eCommunty, dentro do respetivo período/semestre, acedemos ao separador Definições de Curso, editamos orespetivo Curso e  alteramos as datas.

No e-Schooling, acedemos menu Administração do Sistema ➝ Anos Letivos ➝ entramos no Ano Letivo ➝ separador Períodos Letivos  ➝   editar o respetivo Período/Semestre  ➝   separador Definições do Curso ➝  clicar no "lápis" para acesso ao Curso.

- Aqui inserimos as datas pretendidas para publicação, tendo em conta tanto as classificação finais, assim como classificações intermédias:

b) Definições das Turmas

Para acedermos às Definições das Turmas, caso queiramos alterar as datas de publicação no eCommunity de uma determinada Turma, no separador Definições do Curso, acedemos ao separador Definições das Turmas, editamos a respetiva turma e alteramos as datas.

No e-Schooling, acedemos menu Administração do Sistema ➝ Anos Letivos ➝ entramos no Ano Letivo ➝ separador Períodos Letivos  ➝   editar o respetivo Período/Semestre  ➝   separador Definições do Curso ➝  clicar no "lápis" para acesso ao Curso ➝Definições das Turmas ➝  clicar no lápis para acesso à Turma.

- Aqui inserimos as datas pretendidas para publicação, tendo em conta tanto as classificação finais, assim como classificações intermédias.

2 - Publicação de Observações e datas de publicação das Fases de Exames

Nas configurações do Ano Letivo, através da ferramenta supramencionada, seja por Ano Letivo, Curso ou Turma, dispomos ainda de duas funcionalidades:


2.1. Data de publicação das observações/observações intermédias diferente da data de publicação das notas/notas intermédias no eCommunity

- Por Ano Letivo, Curso ou Turma, poderemos selecionar as duas opções (indicadas a laranja na imagem abaixo) caso queiramos que a data de publicação das observações, no eCommunity, seja diferente da data de publicação das notas.

- As duas opções, existentes para Avaliações Finais e Avaliações Intermédias, que surgem na imagem pela ordem respetiva, poderão ser ativadas, colocando o "visto" no quadrado antes do descritivo. Após ativação, bastará inserir a data pretendida.


 
2.2. Data de publicação das Notas das fases de Exames

- Na mesma ferramenta, seja para curso regular (do 1º ciclo ao secundário), seja para curso profissional, para que as notas dos exames, tendo em conta as duas fases de exame, sejam refletidas no eCommunity, é necessário o preenchimento das datas: