Exportação de dados para o Repositório Central de Alunos (RCA) (IGEFE)

Está disponível no e-Schooling uma nova ferramenta de exportação de dados para o ministério, desenvolvida em conjunto com IGEFE, com a nomenclatura Repositório Central de Alunos (RCA).
A MISI foi descontinuada a partir do ano letivo 2025/2026 sendo esta exportação direcionado para todas as escolas (públicas e privadas).
Esta nova exportação irá recolher dados distintos de alunos e encarregados de educação e não tem momentos fixos de exportação como acontecia na MISI, ela pode exportar automáticamente pelo menos uma vez por mês, dando mais tranquilidade no processo, necessitando apenas das configurações iniciais.

Passo a passo para exportar:

Aceda a esta ferramenta a partir do menu Administração do sistema > ferramentas >IGEFE.

Dentro deste menu, poderemos visualizar dois submenus:

1. Exportação IGEFE Entidades – Referente às exportações anteriores relativa ao MEGA (no âmbito dos vouchers para osmanuais ou do programa Anda Conhecer Portugal)

2. Exportação IGEFE Alunos - RCA – Nova exportação relativa ao repositório central de alunos.

No menu Exportação IGEFE Alunos :

Clicar no lápis junto ao nome da escola, sendo apresentada uma nova página, onde seránecessário definir: um endereço de email ao qual deve chegar informação sobre aexportação, e marcar os ciclos de formação que pretendem exportar, selecionando no quadrado e clicando no botão de “Exportar /Não exportar”.

Na mesma página pode ser configurado o código da Escola, o ano letivo, e o tipo eexportação, pois dentro desta nova exportação RCA tem três tipos de dados: o tipo de“registo de alunos” (dados dos alunos e EE´s), o tipo “Matrículas dos alunos” (dadossobre a matrícula / situação final) e o tipo “Aulas” (As aulas do mês anterior á exportação/e as que forem atualizadas dos meses anteriores). Estes campos devem serselecionados quando é pretendido atualizar manualmente a informação exportada.

Nota:
Esta exportação será efetuar automaticamente no dia 1 de cada mês.
Ocorrerá durante a madrugada por forma a não comprometer o desempenho da aplicação.

No entanto, poderá ser sempre forçada a exportaçãomanual conforme mencionado acima.

Após configurações anteriores, clicar no botão “Continuar”.

Caso existam informações em falta ou incoerentes irá surgir uma listagem com os “erros”para o tipo de exportação efetuada e ano letivo selecionado.

Junto de cada linha da lista que requer validação/introdução de dados estará presente um lápis que irá redireccionar para a página onde existem dados a corrigir/preencher (por exemplo: falta do código postal num aluno, clicando no lápis será direcionado para apágina do aluno para o preenchimento desses dados).

Nota:

Os dados como email a notificar, escola e ano letivo estão ligados às configuraçõesdos diferentes tipo de exportação, pelo que mudar as configurações neste local irá afetaras outras exportações.

Após corrigir e/ou preencher a informação em falta, basta clicar no botão “Voltar” e depoisnovamente em “continuar” para atualizar esta listagem de mensagens, .

Assim que não existirem mensagens de erros, basta clicar no “Exportar” e fechar apágina. O processo ficará a correr em background e será enviado um e-mail quando exportação estiver concluída. O e-mail notificará se o processo foi concluído com sucesso ou se ocorreu alguma falha no envio do mesmo.

Nota:

Para exportação das aulas e aos dados do docente relativos a este tipo deexportação será apenas necessário o NIF válido e o nome do docente.

Como saber o código da escola a colocar na ferramenta 

Aceder ao site da GesEdu, mais especificamento no link https://www.gesedu.pt/PesquisaRede e no campo tipo colocar selecionar "Escola" e em seguida no campo "Escola" escrever o nome da escola e clicar no botão de "Pesquisar".
O código aqui apresentado será o que deve ser colocado na ferramenta do RCA.

Exportação aulas

A exportação das aulas, começou como um requisito obrigatório, entretanto o IGEFE comunicou que esta parte da exportação apenas é obrigatório para instituições públicas, e é facultativa para instituições privadas.
As instituições privadas que não pretendam fazer exportação das aulas, devem ativar o visto no campo "Desativar exportação de sumários".

Feedback sobre a exportação dos dados

Embora a ferramenta não dê feedback imediato da conclusão da exportação para não impactar a utilização do e-Schooling, quando finalizada, é enviado um email dando indicação de sucesso ou insucesso da mesma.

Para auxiliar nas exportações do RCA, no separador histórico, podem:

• Editar as datas e verificar o feedback que o IGeFE devolve sobre os dados;
• Encontrar a indicação do sucesso ou insucesso da exportação;
• Consultar os erros de falta de dados necessários e alertas, tendo o lápispara acesso direto à ficha da entidade para poder efetuar o registo deinformação em falta. Caso não tenha dados em falta ou alerta seráapresentada uma mensagem com essa indicação.

Relativamente à exportação das aulas, no caso de não pretenderem efetuarexportação de aulas / sumários devem assinalar o campo “desativar exportaçãode sumários” e clicar no botão “Guardar”.

Esta ação apenas estará disponível a escolas parametrizadas como privadas.

No caso de um aluno que apresente uma mensagem de erro no feedback da exportação,isto significa que, o mesmo, não foi inserido no IGeFE e por esse motivo não foi retornado um código IGeFE.

No caso do aluno ter apenas mensagens de alerta, isto significa que o aluno foi inseridono IGeFE e retornou um código IGeFE para ser guardado no e-Schooling.

Podem corrigir as mensagens de alerta e, na próxima exportação, os dados desse aluno serão atualizados no IGeFE.

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