Pré-inscrições e renovações - Configurações financeiras

No processo de pré-inscrição/renovação, é possível disponibilizar no formulário opções de inscrição num determinado conjunto de serviços definidos pela escola. Também é possível aplicar um desconto de filho de colaborador. Ambas as funcionalidades para clientes com módulo financeiro do e-Schooling.

Acedendo ao menu administração do sistema - pré-inscrições/renovações - configurações - editando o ano letivo de configuração da pré-inscrição/renovação, terá presente o separador denominado “configurações financeiras”.

Neste separador, será possível associar o desconto de funcionário no subseparador de descontos (o desconto deve estar configurado para o ano da pré-inscrição/renovação), e no subseparador serviços poderão ser associados os serviços que pretendem que os alunos selecionem para se poderem inscrever (os serviços devem estar configurados para o ano da pré-inscrição/renovação).

No subseparador dos Serviços, ao clicar no botão de adicionar, terá de preencher os campos apresentados na nova janela, sendo que no campo “Opção a apresentar” será o título que surgirá do lado do formulário da pré-inscrição /renovação.

Após preencher os três campos e clicar no botão Guardar no cimo da página, surgirá o campo para escolher o preço e uma listagem para definir o(s) mês(es) em que esse preço se aplica (dependente sempre da configuração do serviço na gestão financeira - mensalidades/ propinas - serviços/ atividades).

Após associar o desconto de funcionário e/ou os serviços à configuração da pré-inscrição/renovação:

• o desconto de funcionário é aplicado para o ano letivo da pré-inscrição ou renovação a alunos que sejam filhos de funcionários da escola (verificação que será efetuada automaticamente pela validação das entidades existentes na base de dados);
  
  
• quanto aos serviços no processo de renovação e pré-inscrição surgirão à entidade para selecionar.  Ao aprovar a pré-inscrição/renovação, o aluno será inscrito no(s) serviço(s), para futura faturação.
  
  No formulário da pré-inscrição/renovação, surgirá o(s) serviço(s) configurado(s) para o Encarregado de Educação indicar a intenção de inscrever.
  
  

Do lado do eSchooling, acedendo à pré-inscrição/renovação -> separador “Opções de inscrição” é possível verificar as opções selecionadas pelo encarregado de educação, e caso o mesmo não tenha efetuado a seleção no formulário, quem estiver a validar e a aprovar o formulário poderá selecionar o(s) serviços e o(s) mês(es). Tem ainda a possibilidade de apagar alguma das escolhas que o encarregado de educação poderá ter selecionado previamente no formulário.

Clicando no botão Aprovar na pré-inscrição/renovação, terá presente um novo separador “opções de inscrição”, onde é visível também a opção de serviços do aluno aos quais será associado, sendo cobrados futuramente os preços e meses selecionados.

Diretamente na matrícula do aluno (não acedendo pelo formulário de pré-inscrição/renovação) também será possível registar os serviços, no separador “serviços opcionais” presente na ficha de matrícula do aluno.

Passo a passo dos artigos para a configuração das pré-inscrições / renovações:

1 - Pré-inscrições e renovações - Configurações

2 - Pré-inscrições e renovações - E-mail de submissão e e-mail de aprovação

3 - Pré-inscrições e renovações - Configurações de recusa

4 - Pré-inscrições e renovações - Entidades a notificar

5 - Pré-inscrições e renovações - Configurações financeiras

6 - Pré-inscrições e renovações - Questões dinâmicas

7 - Pré-inscrições / renovações - Menu matriculas no eCommunity

8 - Criar ou aprovar pré-inscrições / renovações de matricula