Central de mensagens - Enviar nova mensagem

Para enviar uma nova mensagem devemos clicar no botão “Nova Mensagem” existente no canto superior esquerdo.

Na construção da mensagem a enviar, para selecionar os destinatários poderá pesquisar pelos mesmos no campo “Para”, ou então clicando no botão “Mostrar todos os destinatários”, o e-Schooling irá carregar uma árvore com as entidades para as quais, de acordo com as permissões do seu perfil, poderá enviar mensagens.

Ao clicar no botão de nova mensagem surge uma janela que permite elaborar uma nova mensagem, sendo apresentados os seguintes campos:

• Escola

  • Escolha da escola a partir da qual é enviada a mensagem (cenário multi e-Schooling).

    
    

• Tipo de mensagem

  • Interna ou SMS.

    
    

• Destinatários

  • Utilizadores para os quais a mensagem será enviada.

    
    

• Assunto

  • Assunto da mensagem.

    
    

• Corpo

  • Corpo da mensagem.

    
    

• Notificações

  • No login ("Notificar o destinatário no login")

  • Por SMS

  • Por e-mail

  • Seleção de notificações (sujeito a permissões e configurações)

    
    

• Quando o tipo de mensagens selecionado é SMS, surge um campo com designação de "Destinatários adicionais" que permite o envio a entidades que não estejam registadas na plataforma.

Esta janela é influenciada por algumas configurações e permissões. Deste modo, a título de exemplo, só será possível enviar notificações por SMS/e-mail em caso de termos permissão para tal, caso contrário, esta opção não surge disponível para escolher.

Os perfis que poderão enviar notificações, por SMS ou e-mail, serão por defeito o perfil de direção pedagógica, admin e gestor de comunicações. A escola pode definir mais perfis ou ajustar no menu administração do sistema - comunicações - configuração de mensagens - editar a escola - separador permissões por tipo de envio.

A escolha da escola, só surge em caso de possuirmos permissões em várias escolas do grupo simultaneamente (cenário multi e-Schooling), só existindo uma escola não será necessária a escolha.

Para escolher o destinatário, deverá começar a escrever o nome da pessoa para ativar a pesquisa no servidor (pelo menos 3 caracteres). Idealmente deve-se clicar no Mostrar todos os destinatários para poder selecionar várias entidades de forma mais célere.

O corpo da mensagem é editado num controlo especial com algumas funcionalidades que permitem adicionar estilos ao texto, como por exemplo, negritos e sublinhados.

Em caso do tipo de mensagem selecionado ser SMS, o corpo da mensagem é editado por uma caixa de texto simples, com as particularidades de remover os caráteres especiais automaticamente, e fazer a contagem automática de caracteres e sms’s que irão ser gastos no envio.

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