No conselho de turma do CEF existe a possibilidade de utilizar competências previamente configuradas.
Para criar competências acedendo pelo menu administração de sistema > avaliações > CEF > competências, onde são listadas as competências já configuradas e caso se pretenda adicionar uma nova, basta clicar na opção "adicionar" e preencher os campos de descrição e ordem de visualização.
Para além de criar as diferentes competências, que irão ser validadas por componente e aluno no conselho de turma existe também uma ferramenta que permite copiar as competências de um ano para outro, não havendo a necessidade de efetuar a configuração por ano letivo. Se de um ano para o outro irão utilizar as mesmas competências já configuradas, pode-se copiar as competências de um ano para o outro, utilizando as opções "copiar competências dos cursos do ano letivo anterior" ou "copiar competências dos cursos para o próximo ano letivo".
Caso haja alguma competência que não vá ser utilizada em algum curso, é possível desassociar essa competência de um determinado curso ou de todos os cursos, acedendo pelo menu secretaria > estrutura curricular > cursos > entrar no curso > separador "anos letivos" > separador competências, onde se podem então associar ou desassociar do curso as competências que estão configuradas na administração de sistema.
A ferramenta para a cópia de competências disponível na administração do sistema, impede que tenhamos que fazer curso a curso, associar se elas forem sempre as mesmas, até é possível fazer a cópia de um ano letivo anterior e depois, em cada curso, só desassociar aquelas que deixam de utilizar e então estas competências serão apresentadas em conselho de turma para avaliação do aluno à componente e à competência que se define.
Outro aspeto importante a configurar é que estas competências são avaliadas por uma escala qualitativa, onde é atribuída uma por defeito, mas caso haja a necessidade de atribuir outra escala qualitativa, acedendo pelo menu administração de sistema > avaliações > configurações gerais > escalas das componentes de avaliação onde são listadas as diferentes componentes e editando há a possibilidade de definir uma escala para avaliar estas competências, selecionando no campo escala de a avaliação, guardar e a escala fica definida.
Passo a passo para a configuração das avaliações do ensino CEF:
1 - Avaliações CEF - Configurar datas
2 - Avaliações CEF - Criação de competências
4 - Avaliações CEF - Criação de parâmetros ao módulo
5 - Avaliações CEF - Configuração de parâmetros de avaliação
6 - Avaliações CEF - Agendar um conselho de turma
7 - Avaliações CEF - Lançar notas aos módulos / UFCD´s
8 - Avaliações CEF - Lançar exame de recuperação
9 - Avaliações CEF - Lançar notas antigas da turma
10 - Avaliações CEF - Proposta de avaliação
11 - Avaliações CEF - Avaliação contínua
12 - Avaliações CEF - Validar notas
13 - Avaliações CEF - Conselho de turma
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