Para criar as turmas, deverá aceder ao menu "Secretaria" - "Estrutura curricular" - "Cursos" - editar o curso - editar o ciclo de formação e, no separador “Turmas”, adicionar a turma.
A turma irá herdar o plano curricular configurado nas disciplinas do curso e no respetivo plano curricular do ciclo de formação.
Após criação da turma, as cargas horárias das disciplinas poderão ser alteradas a nível da turma. Para tal será necessário aceder à turma, e no separador “Disciplinas e atividades”, editar a disciplina que pretende alterar, e o campo das horas, e configura a informação.
Os docentes que lecionam as disciplinas devem ser associados à disciplina, módulos e UFCD'S (se existirem) a nível da turma. Para tal, deverá aceder às disciplinas e no separador “docentes” adicionam os que irão lecionar a disciplina colocando o visto no campo “ativo”. No caso de os módulos ou UFCD´S, aceder à disciplina no separador módulos editar o módulo ou UFCD, e no separador docentes adicionar os docentes que lecionam.
As datas de períodos letivos, de avaliação bem como interrupções letivas podem também ser configurados ao nível das turmas acedendo à turma nos separadores “Interrupções letivas” e “Períodos”.
O diretor de turma é associado na turma no separador “Configuração da turma”, e quando associado na turma fica com perfil de diretor de turma.
Acedendo à turma estarão disponíveis outros separadores como o separador “Alunos” onde constam alunos matriculados na turma, o separador “Horários” onde poderão criar os horários bem como consultar e imprimir os mesmos, o separador “Avaliações” onde existe o calendário para agendar avaliações, o separador “Estatísticas”, para consulta de algumas estatísticas da turma, e o separador “relatórios” onde poderá retirar relatórios ao nível da turma como por exemplo, pautas, relatórios de faltas, etc.
Passo a passo para configurações da turma:
1 - Criar e configurar as turmas
2 - Turmas - Configurar disciplinas semestrais
3 - Turmas - Configurar turnos
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