Os serviços/atividades serão aqueles que a escola disponibiliza para serem frequentados pelos alunos. São os serviços que a escola presta ao aluno. Estarão associados a uma mensalidade, dependendo da configuração que lhe atribuírem. Poderá ser, por exemplo, judo, ballet, etc.

 Para além de um serviço mensal, podemos também configurar o mesmo como serviço avulso (diário), ou até um serviço com preço personalizado por aluno (preço variável por aluno ou grupo de alunos).

Para criar serviços/atividades, deverá aceder a gestão financeira -> mensalidades/propinas -> serviços/atividades -> todos -> clicar no botão de “adicionar”.

 O campo “Descrição para impressão em Documentos” permite configurar uma descrição distinta para apresentação dos documentos financeiros, que caso não seja preenchida ao nível do serviço ou até do preço, será colocada a descrição do serviço.

Não selecionando a opção de “permite atribuições deste serviço avulso” ou a opção “Tem preço único por aluno”, o preço configurado será mensal.

Caso ativem a opção “permite atribuições deste serviço avulso” os preços podem ser configurados como mensais ou avulsos.

O conceito de avulso, é o conceito de diário, é esta configuração que irá permitir atribuir o mesmo serviço ,no mesmo mês, mais do que uma vez para um determinado aluno. No caso de ser mensal, apenas poderá cobrar uma vez no respetivo mês configurado.

A opção “Tem preço único por aluno”, não necessita de criação de preço prévio, ao associar ao aluno é que indicam o preço deste serviço para aquele aluno ou grupo de alunos. Ou seja, quando o preço é muito variável, pode-se então utilizar esta opção e apenas indicar o preço no lançamento/ inscrição do serviço ao aluno.

A opção “Para Avulsos permite multiplas associações para a mesma entidade no mesmo dia”, como nome faz entender, é para indicar que podemos cobrar no mesmo dia mais do que uma vez um determinado serviço.

O serviço / atividade poderá ter configurados vários preços para o mesmo ano letivo ou diferentes preços para diferentes anos letivos.

Ao configurar os preços, se o serviço não tiver opção de permitir avulsos selecionada apenas permitirá preços mensais, no entanto se esta opção estiver ativa poderá ao criar o preço indicar que este é avulso.

 Na criação do preço podem também  colocar uma descrição especifica para o preço a ser apresentada nos documentos financeiro, podem indicar se o preço é já com Iva ou não, e indicar se os meses são para apresentar nos documentos financeiros.

Após preços criados, devemos definir os meses a cobrar do próprio serviço, podemos indicar alguns meses de determinado ano letivo ou todos.

 Dentro de cada serviço será possível consultar as entidades associadas (mensalmente), entidades associadas (avulso) e entidades associadas por mês.

Para cada preço poderá configurar os anos letivos que está ativo e meses.