Emissão de documentos financeiros - Recibos

Existem três formas de emitir um recibo:

• Através dos documentos financeiros, acedendo ao menu gestão financeira>emissão de documentos.

• Acedendo à ficha do aluno, através do separador "Documentos Financeiros".

• Acedendo à ficha do encarregado de educação, através do separador "Documentos financeiros".

De sublinhar que um recibo tem de estar sempre associado a uma fatura.

Através dos documentos financeiros:

Gestão financeira > emissão de documentos > recibos > adicionar. 

Desta forma, irá ser solicitada a entidade para a qual pretende emitir o recibo.

Após adicionar as linhas ao recibo, através do botão “adicionar várias linhas” , selecionar a ou as faturas, deverá então clicar em "finalizar documento".

Poderá imprimir recibo (original e duplicado).

Poderá também aceder a Gestão financeira - emissão de documentos - faturas, editar a fatura e dentro da mesma criar o recibo.

Através do aluno:

Gestão financeira > alunos > edita a ficha de aluno > separador documentos financeiros > editar fatura > documentos relacionados > criar recibo. 

Os dados dos alunos serão preenchidos automaticamente.

Neste caso, todas as linhas da fatura ficarão associadas ao recibo e poderá apagar uma ou várias antes de finalizar o documento.

Se pretende apenas incluir algumas linhas da fatura neste recibo, deverá, no primeiro separador “fatura” selecionar as linhas e clicar em “criar recibo”.

Ou dentro da ficha de aluno > separador documentos financeiros > editar fatura e clicar no botão “criar recibo” poderá criar recibo total ou parcial.

Ou dentro da ficha de aluno > separador documentos financeiros > seleciona a ou faturas na listagem e clica no botão “criar RE” ou “criar RE independentes”.

Através do encarregado de educação:

Gestão financeira > encarregados de educação > edita a ficha de EE > separador documentos financeiros > editar fatura. Os dados do encarregado de educação serão preenchidos automaticamente.

Nesta caso, todas as linhas da fatura ficarão associadas ao recibo e poderá apagar uma ou várias antes de finalizar o documento.

Se pretende apenas incluir algumas linhas da fatura neste recibo, deverá, no primeiro separador “fatura” selecionar as linhas e clicar em “criar recibo”.

Ou dentro da ficha de EE > separador documentos financeiros > editar fatura e clicar no botão “criar recibo” poderá criar recibo total ou parcial.