Secretariado de exames - Ativação das notificações respetivas ao secretariado de exames

Para que seja enviada corretamente uma notificação aos docentes selecionados, num exame, como Coadjuvantes, como Vigilantes e como Suplentes, deverá verificar que as respetivas notificações se encontram ativas na central de notificações. Em caso negativo, deverá ativar as mesmas.

Acedendo a administração do sistema > comunicações > central de notificações, fazendo uma pesquisa avançada pela categoria Secretariado de Exames, surgirão listadas as notificações respetivas.

• Convocatória de docente como Coadjuvante no Secretariado de Exames

• Convocatória do docente como Substituto no Secretariado de Exames

• Convocatória do docente como Vigilante no Secretariado de Exames

• Remoção da convocatória do docente como Coadjuvante no Secretariado de Exames

• Remoção da convocatória do docente como Substituto no Secretariado de Exames

• Remoção da convocatória do docente como Vigilante no Secretariado de Exames

Editando uma destas notificações, na listagem tipos de destinatários, e, de seguida, editando um dos tipos de destinatários listados, terá a possibilidade de ativar a notificação no campo que surge para o efeito, inclusive definir o assunto da notificação e o corpo de texto da notificação. 

Tanto na construção do assunto como na construção do corpo de texto da notificação, estão disponíveis variáveis/campos para utilizar.

Após construção do assunto e do corpo de texto, tem sempre a possibilidade de

pré-visualizar a notificação no botão para o efeito.

Deverá guardar a configuração feita no botão Guardar ou no botão Guardar e Fechar. 

Fechando a janela dos tipos de destinatários e voltando à janela de edição da notificação, é  também possível configurar qual o utilizador que será notificado via SMS, via e-mail ou no login.

Passo a passo para configurações do módulo secretariado de exames: 

1 - Secretariado de exames - Configurar os tipos de provas

2 - Secretariado de exames - Isentar docentes

3 - Secretariado de exames - Configurar épocas e exames

4 - Secretariado de exames - Criar exames

5 - Secretariado de exames - Definir num exame docentes coadjuvantes, docentes vigilantes e docentes suplentes

6 - Secretariado de exames - Ativação das notificações respetivas ao secretariado de exames