Secretariado de exames - Definir num exame docentes coadjuvantes, docentes vigilantes e docentes suplentes

Depois de exame criado, no separador “convocatória”, estão presentes três listagens e outros dois campos para preenchimento:

• Listagem Docentes Coadjuvantes

• Listagem Docentes Vigilantes

• Listagem Docentes Suplentes

• Campo Coordenador

• Campo Técnico do ENES/ENEB/PAEB

  
  

Nestas três listagens, o funcionamento é equivalente no que toca ao botão “selecionar/remover” com dupla ação.

É também nestas listagens que surge a opção para marcar falta a cada um dos docentes afetos ao dito exame, tendo em conta que o botão “adicionar/remover falta” tem dupla funcionalidade.

Em cada uma destas listagens, ao selecionar um docente, quer seja como coadjuvante, vigilante ou substituto, e clicando no botão “selecionar” surge uma nova janela para selecionar apenas uma das salas que foram escolhidas para o exame, para distribuir os docentes nas salas.



Em cada uma das três listagens, ao selecionar / remover um docente, o sistema envia notificações para os docentes selecionados / removidos com a data, hora, função que irá desempenhar e a sala.

Na listagem “Docentes Coadjuvantes”, é possível selecionar os docentes que serão docentes coadjuvantes deste exame editado. Nesta listagem, apenas surgirão docentes que são do mesmo grupo de docência que o grupo de docência selecionado previamente na criação do exame.

As outras duas listagens estão ordenadas em ordem crescente de vigilâncias e pelos professores selecionados. 

Ainda na convocatória é possível adicionar um coordenador e um técnico estando disponíveis os campos Coordenador e Técnico do ENES/ENEB/PAEB abaixo da listagem dos docentes suplentes.

Passo a passo para configurações do módulo secretariado de exames: 

1 - Secretariado de exames - Configurar os tipos de provas

2 - Secretariado de exames - Isentar docentes

3 - Secretariado de exames - Configurar épocas e exames

4 - Secretariado de exames - Criar exames

5 - Secretariado de exames - Definir num exame docentes coadjuvantes, docentes vigilantes e docentes suplentes

6 - Secretariado de exames - Ativação das notificações respetivas ao secretariado de exames