Criar Modelos / Templates

O segundo passo para a utilização do e-Cards consiste na criação de modelos/templates de cartões, ou seja, na definição do aspeto visual dos cartões a imprimir.

Para esse efeito, deverá aceder ao menu lateral “Modelos / Templates”, onde é possível criar e gerir os diferentes modelos. Neste menu, o utilizador pode:

• Adicionar
• Duplicar
• Arquivar
• Eliminar modelos/templates

Os modelos criados são reutilizáveis em múltiplas encomendas, não sendo necessário criar um novo modelo sempre que pretenda emitir cartões.

Para criar um modelo/template, deverá clicar no botão adicionar (ícone “+”), localizado no canto superior direito da listagem.

De seguida, será necessário:

• Selecionar o ambiente/escola
• Definir um código interno (para uso interno, devendo ser único)
• Atribuir um nome identificativo do modelo

Esta identificação é especialmente importante em contextos onde existam vários modelos, permitindo uma fácil distinção e reutilização futura.

Após o preenchimento dos dados e seleção do botão “Gravar”, será apresentada uma nova página destinada à criação e configuração do modelo/template.

Na listagem de modelos/templates encontram-se disponíveis várias opções de gestão, incluindo a funcionalidade de duplicação de layout.

Ao selecionar esta opção, será aberta uma nova janela onde poderá:

• Definir um novo código
• Atribuir um novo nome

Esta ação permite criar uma cópia de um modelo/template existente.

A funcionalidade de duplicação facilita a criação de novos modelos a partir de layouts já configurados, reduzindo o tempo necessário e evitando a repetição de configurações.

A duplicação de um modelo é recomendada sempre que se pretendam efetuar pequenas alterações a um layout já existente, permitindo reaproveitar a base criada sem necessidade de desenvolver um novo modelo de raiz.

Na listagem de modelos/templates encontram-se igualmente disponíveis as seguintes opções de gestão:

• Arquivar – permite arquivar modelos/templates que já tenham encomendas associadas;
• Eliminar – permite remover modelos/templates que não tenham encomendas associadas e que nunca tenham sido utilizados.

Ao adicionar um novo modelo, deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• Ambiente/Escola
• Código interno
• Nome do modelo

Após selecionar o botão “Guardar”, será apresentada uma nova página onde será realizada a construção do modelo/template do cartão.

A página de criação do modelo encontra-se organizada em três secções principais:

• Coluna esquerda
   Contém as configurações gerais do cartão
• Coluna central
   Área de desenho e visualização do cartão
• Coluna direita
   Permite definir as propriedades dos elementos selecionados

O elemento “Campos Dinâmicos”, disponível na coluna do lado esquerdo, permite inserir no cartão informação automaticamente sincronizada com o e-Schooling, como por exemplo:

• Nome do aluno
• Ano escolar
• Ano letivo
• …

Para adicionar um campo dinâmico ao cartão (coluna central), deverá:

1. Selecionar o campo pretendido
2. Clicar no botão “Adicionar”

Após a inserção, o campo ficará disponível na área de desenho do cartão, podendo ser ajustado conforme necessário.

Depois de inserir e configurar todos os elementos desejados, deverá clicar em “Gravar” para guardar o modelo.

Os campos dinâmicos disponíveis são os seguintes:

Após inserir os campos dinâmicos, bem como outros elementos de configuração, encontram-se disponíveis, na coluna do lado esquerdo, vários botões de ação, que permitem:

• Adicionar texto fixo
• Exportar modelo
• Carregar modelo
• Exportar imagem
• Apagar dados

Estas funcionalidades permitem complementar a construção do layout e facilitar a gestão e reutilização dos modelos criados.

Notas:

A ferramenta não dispõe de gravação automática (auto save).
 Ao sair da página, certifique-se de que guardou todas as alterações efetuadas. 

O botão “Apagar dados” remove todo o layout do cartão.
Para eliminar apenas um elemento específico, deverá selecioná-lo e clicar no botão “Remover elemento”, disponível na coluna do lado direito. 

Ao carregar uma imagem de fundo, esta é automaticamente otimizada e redimensionada para um máximo de 2048 px.
A imagem original não é guardada pelo sistema, pelo que se recomenda que mantenha sempre uma cópia do ficheiro original no seu computador.

Para aceder à versão final do modelo, deverá clicar em “Gravar” após concluir a criação do layout e, de seguida, selecionar a opção “Pré-visualizar”.

Será então apresentada uma pré-visualização com vários cartões baseados no layout criado.

A funcionalidade de pré-visualização utiliza dados de alunos aleatórios do ambiente/escola em que está a trabalhar.
Caso não existam dados sincronizados, serão apresentados dados fictícios.