Backoffice ePass - Login e Página Inicial

Modificado em Fri, 30 Ago, 2024 às 5:16 PM

Será apresentada a plataforma ePass do ponto de vista do utilizador do backoffice. Dessa forma, este terá uma estrutura que se divide em cada um dos separadores principais do backoffice, de forma a guiar o utilizador nas ações possíveis em cada um desses menus.

Será no backoffice que será configurado todo o uso a ser feito pelos restantes equipamentos da escola, seja a informação que é apresentada, seja os utilizadores que lhes tenham acesso, ou ainda de processos relacionados com a escola, como os horários das diferentes refeições ou os produtos a serem disponibilizados em diferentes pontos de venda.

Os menus do ePass são os seguintes:

Em todos os menus (exceptuando o das Configurações), o layout será o seguinte:

Para fazer login no BackOffice, será necessário que a esse utilizador seja atribuído o estatuto de Super Utilizador, que pode ser feito acedendo à sua ficha no menu Utilizadores, definindo nesse momento uma palavra-passe para acesso. 

Dessa forma, o login deverá ser feito usando o número interno do utilizador e a password que lhe foi definida no BackOffice.

Ao fazer login, é possível selecionar a opção “Lembrar-se de mim”; esta não permite à máquina na qual o login é feito lembrar-se da palavra-passe, mas permite à máquina não desconectar o utilizador findo o período padrão de expiração da conexão após o acesso, que é de 20 minutos de inatividade.

Dessa forma, caso se preveja uma utilização continuada do BackOffice, essa opção deverá ser selecionada antes de fazer login.

Por agora, apenas outros utilizadores do BackOffice com permissão para tal poderão redefinir palavras-passe para utilizadores que se tenham esquecido das suas.

Após o login, teremos acesso à página inicial do ePass, que nos dá uma visão geral das operações a serem feitas no ePass no passado recente, como podemos ver na imagem abaixo:

Nesta janela podemos ver informações como as entidades presentes na escola no momento de acesso, as últimas ações dos utilizadores à medida que são efetuadas, bem como estatísticas semanais de horas de chegada. Esta informação é atualizada em tempo real.

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