Backoffice ePass - Integração dos utilizadores com o e-Schooling

Modificado em Thu, 29 Ago, 2024 às 3:51 PM

Ainda que muita da informação possa ser definida no ePass, este está intimamente ligado ao e-Schooling, pelo que muitas das definições são sincronizados entre ambas as plataformas.

O e-Schooling tem uma política de funcionamento (disponível através do menu Administração de Sistema > Sistema > Políticas de Funcionamento), denominada de "Integrar controlo de acessos ePass", que regula se as permissões de acesso são definidas diretamente no ePass ou se são sincronizadas a partir do e-Schooling.

Esta questão é importante porque o ePass vai buscar permissões ao e-Schooling, mas o contrário não sucede, pelo que pode dar-se o caso de se ter configurado estas questões diretamente no ePass e alterando alguma coisa na ficha do aluno no e-Schooling poderemos sobrepor aquilo que fizéramos e provocamos uma desconfiguração na ficha do aluno no ePass.

Imaginemos um aluno que foi criado recentemente na plataforma, mas temos a política de integração de acessos ativa.

Definimos, no ePass, que este aluno tem controlo de acessos e saída acompanhada, podendo apenas sair na hora de almoço.

Como definimos isto no ePass, as definições no e-Schooling ficam vazias; isso não é importante porque o e-Schooling não comunica com os equipamentos do ePass.

Contudo, passa a ser importante quando gravamos qualquer alteração na ficha do aluno no eSchooling, porque o ePass regista que se efetuou uma alteração e vai sincronizá-las. Acontece que vai verificar que as definições estavam vazias no eSchooling, e passa essa informação para o ePass, dessa forma o aluno não tem controlos de acesso.

No e-Schooling, estas configurações são feitas diretamente na matrícula do aluno (através do menu Secretaria > Matrículas > Matrículas).

As permissões que estão no e-Schooling passam para o ePass, mas as do ePass não passam para o e-Schooling.

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