Tipos de exceção

Neste artigo poderá encontrar os diferente tipos de exceção e uma breve descrição de cada um deles, para os poder melhor adaptar à necessidade e realidade da instituição.

• Substituição

  
  

  Este tipo de exceção será útil para o profissional tendo em conta que normalmente usa-se quando um docente sabe que vai faltar, então pede a outro docente que vá dar outra aula (que não da disciplina dele) aos alunos dessa turma. (Um sumário é substituído por outro e o docente que não vem não tem falta).

  
  

  Esta exceção pega no último sumário do ano da disciplina escolhida para o segundo docente e põe-no com a data/período do sumário para substituição. O docente que não vem fica com o sumário a seguir ao último para ser dado depois.
  
  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:
  
  

  • Escolher primeiro docente que vai faltar

    
    

  • Escolher “Aula” e “Substituição”

    
    

  • Escolher um sumário desse docente

    
    

  • Escolher docente que vai substituir

    
    

  • Escolher disciplina para substituição (do segundo docente)

    
    

  • Escolher a data e período para onde será enviado o sumário do docente que vai faltar (por defeito é assumida a data do final do ano, só não é assumida quando já não existe espaço no final do ano).

•  Sobreposição 

  
  

  Esta exceção pega no último sumário do ano da disciplina escolhida para o segundo docente e põe-no com a data/período do sumário para sobreposição. O docente que não vem fica com o sumário no mesmo sítio para que lhe possa marcar falta.

  
  

  Normalmente usa-se este tipo de exceção quando um docente sabe que vai faltar, então pede a outro docente que vá dar outra aula (que não da disciplina dele) aos alunos dessa turma, mas neste caso o que não vem terá que lhe marcar falta (um sumário é sobreposto por outro).

  
  

  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:

  
  

  • Escolher primeiro docente que vai faltar

    
    

  • Escolher “Aula” e “Sobreposição”

    
    

  • Escolher um sumário desse docente

    
    

  • Escolher docente que vai sobrepor

    
    

  • Escolher disciplina para sobreposição (do segundo docente)

• Aula extra

  
  

  Este tipo de exceção é utilizado quando pretendemos criar um sumário a mais ao docente.

  
  

  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:

  
  

  • Escolher Docente que vai dar aula extra

    
    

  • Escolher “Aula” e “Aula Extra”

    
    

  • Escolher Turma à qual se pretende dar uma aula extra (apenas aparecem turmas do docente selecionado em cima)

    
    

  • Selecionar disciplina que se vai dar na aula extra (apenas aparecem disciplinas do docente e turma selecionados)

    
    

  • Escolher uma data e um período para a aula extra (pode-se criar um sumário para trás, sistema avisa se docente/turma estiverem ocupados nessa data)

    
    

  • Escolher sala de aula para a aula Extra

• Permuta entre professores 

  
  

  Este tipo de exceção troca a posição do sumário do docente 1 com o sumário do docente 2.

  
  

  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:
  
  

  • Escolher primeiro docente
    
    

  • Escolher “Aula” e “Permuta entre professores”
    
    

  • Escolher aula a qual se vai fazer permuta (aulas não sumariadas e sem falta do docente)
    
    

  • Escolher segundo docente
    
    

  • Escolher aula do segundo docente à qual se vai fazer permuta (aulas não sumariadas e sem falta do docente)

    
    

• Reposição de aula 
  
  Este tipo de exceção servirá para repor (obrigatoriamente) as faltas dos docentes.
  
  Nos cursos profissionais e CEF'S, é obrigatório dar-se um certo número de horas em cada disciplina logo, se um professor faltar é obrigado a repor essa aula.
  
  Obs.: Um sumário com falta entra na contabilização do número de sumários, mas não conta para o número de lição, por isso é que tem que ser repostos.
  
  Para efetuar este tipo de exceção, deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:
  
  

  • Escolher Docente que vai pedir reposição

    
    

  • Escolher “Aula” e “Reposição de aula”

    
    

  • Escolher Sumário a que o docente faltou (Sumários em que a falta foi removida não aparecem)

    
    

  • Escolher nova data/período para repor a aula

• Troca de horário

  
  

  Este tipo de exceção é utilizado quando se pretende trocar o dia e/ou a hora de uma aula.

  
  

  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:
  
  

  • Escolher Docente que pretende trocar de horário
    
    

  • Escolher “Aula” e “Troca de horário”
    
    

  • Escolher Sumário a que pretende trocar de hora/dia (todos os sumários não sumariados e sem falta)
    
    

  • Escolher nova data/período (é assumida por defeito a data do final do ano a seguir ao último sumário da disciplina)

• Troca de sala 

  
  

  Esta exceção é utilizada quando se pretende trocar apenas a sala de uma aula.

  
  

  Para efetuar este tipo de exceção deve aceder ao menu secretaria - exceções - exceções requeridas - clica em adicionar e de seguida:
  
  

  • Escolher Docente que pretende trocar de sala de aula
    
    

  • Escolher “Aula” e “Troca de sala de aula”
    
    

  • Escolher Sumário a que pretende trocar de sala de aula (todos os sumários não sumariados e sem falta)
    
    

  • Escolher nova sala de aula

• Acerto de cronograma 

  
  

  Esta exceção tem por objetivo criar aulas numa disciplina quando o horário da mesma não é suficiente para contemplar todas as aulas previstas até ao final do ano. Então quando é utilizada, cria um sumário, podendo assim enquadrar aulas fora do horário previsto.

  
  

  Esta exceção pode ser efetuada através da secretaria ou requisitada pelo docente.
  
  É necessário ter em atenção que o controlo de não ultrapassar a carga horária da disciplina é manual, pois esta exceção não está a impedir de ser gerada caso ultrapasse as horas previstas.
  
  

  • Escolher o docente que pretende criar uma aula;
    
    

  • Escolher "Aula" e "Acerto de Cronograma";
    
    

  • Escolher a turma onde pretende criar aula;
    
    

  • Escolher disciplina que pretende criar aula;
    
    

  • Escolher a data e período onde pretende criar a aula;
    
    

  • Escolher a sala pretendida para aula.

• Requisição abertura de sumário 
  
  Esta exceção permite ao docente ou coordenador de ciclo, efetuar um pedido para abertura de sumário que se encontra fora da baliza temporal, e que permite sugerir o sumários, registo de faltas dos alunos e ocorrências.
  
  Para que esta exceção fique disponível será necessário aceder ao menu Administração do Sistema > Aulas > Gestão de exceções, separador Exceções, e ativar a opção "Requisitar abertura de sumário".
  
  
  Com esta exceção o docente efetua o pedido de abertura, com sugestão de sumário, faltas e ocorrências dos alunos, que não efetuará o sumário e marcação das faltas automaticamente necessitando de validação.
  
  

  Os utilizadores que tenham permissão para validar exceções, terão disponíveis este tipo de exceção para validar, onde será também possível recusar e deixar o motivo da validação ou recusa.
  
  

  Ao validar a exceção o sumário será considerado como lecionado e as faltas dos alunos serão marcadas automaticamente (caso tenham sido preenchidas pelo docente no processo de criação da exceção). A falta do docente, caso exista, será removida.

Outros artigos:

1 - Validação de uma exceção

2 - Tipos de exceção