Para agendar os conselhos de turma de final de período ou semestre ou de avaliação intermédia, aceder pelo menu gestão pedagógica - conselhos de turma - periódicas ou avaliações intermédias - para criar o CT clicar em adicionar - selecionar a turma - no campo período letivo selecionar o período em que ocorre o CT, no campo tipo de conselho de turma selecionar o tipo de avaliação, preencher o campo do dia e hora em que vai ocorrer o CT.
O presidente do CT é associado automaticamente como o diretor de turma, como secretário é possível adicionar uma entidade, sendo que este apenas terá acesso à ata deste conselho de turma e não terá acesso à avaliação presente no mesmo.
O campo Períodos é onde se pode definir os períodos para contabilização de faltas dos docentes, por exemplo se definir o valor zero no agendamento de faltas em conselho de turma, não será contabilizada essa falta, ela é meramente informativa, pode na mesma ser registada, mas não será contabilizada, se colocar, por exemplo, um valor de dois que consiste em dois tempos do valor configurado na administração do sistema - configurações do eSchooling como os períodos de duração, por exemplo se lá tivermos 45 minutos definidos serão geradas duas faltas de 45 minutos para quem estiver ausente, e para quem for agendada uma falta.
No campo de texto podem redigir informação, e para concluir a criação do CT basta clicar no botão criar.
Após criar o CT, surge abaixo na listagem das entidades convocadas as entidades que estão associadas à turma, como os professores que lecionam essa turma para poderem ser convocadas para lançarmos uma convocatória através da aplicação, e para isso basta selecionar todas as entidades e clicar na opção notificar entidades. Além destas entidades, é possível adicionar outras entidades a esta reunião, clicando na opção adicionar. Caso não queiram convocar alguma entidade, por alguma razão especifica, podem clicar na opção apagar.
Para a reunião intermédia o processo é exatamente idêntico, mas acedendo ao menu das avaliações intermédias, bastando clicar em adicionar sendo os campos idênticos a avaliação de final de período.
Os conselhos de turma que surgem com fundo de cor verde é indicativo que já iniciou porque já está na data e hora para qual foi agendado, a cor amarela indica conselhos de turma que ainda estão agendados que ainda vão acontecer, e a cor salmão indica que o CT já se encontra encerrado.
Passo a passo para a configuração das avaliações do ensino profissional:
1 - Avaliações Profissional - Configurar datas
2 - Avaliações Profissional - Criação de acrónimos do profissional
3 - Avaliações Profissional - Criação de competências
5 - Avaliações Profissional - Criação de parâmetros ao módulo / UFCD
6 - Avaliações Profissional - Configuração de parâmetros ao módulo
7 - Avaliações Profissional - Agendamento de conselho de turma periódico / intermédio
8 - Avaliações Profissional - Lançar notas aos módulos / UFCD´s
9 - Avaliações Profissional - Lançar exame de recuperação
10 - Avaliações Profissional - Lançar notas antigas da turma
11 - Avaliações Profissional - Proposta de avaliação / proposta de avaliação intermédia
12 - Avaliações Profissional - Avaliação contínua
13 - Avaliações Profissional - Equivalências
14 - Avaliações Profissional - Validar notas
15 - Avaliações Profissional - Conselho de turma
16 - Avaliações Profissional - Lançar PAP / FCT
17 - Avaliações Profissional - Relatórios e publicação no eCommunity
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