Processamento mensal

Modificado em Fri, 21 Jun, 2024 às 2:38 PM

Para efetuar um processamento mensal, que engloba tudo o que está por faturar até ao momento da criação do mesmo, sendo possível, gerar as faturas todas de uma vez só e enviar as mesmas por e-mail.


Para fazer este procedimento, deverá aceder ao menu "Gestão financeira" - "Mensalidades/propinas" - "Processamento mensal". 


Nesta listagem deverá adicionar novo processamento. Os processamentos são mensais, e refletem aquilo que está por receber para o mês selecionado.


Nas configurações deverá selecionar se se aplica a todas as modalidades de pagamento, a todos os serviços (se não, a qual serviço – selecionando o mesmo e guardando as escolhas), a todos os cursos, turmas e alunos. Nas outras configurações definir se pretende incluir os alunos com débito direto ou não, no caso de ter algum.




No estado da configuração visualiza um resumo por artigo e aluno, que vai ser processado.



Após as configurações deverá clicar em “Processar”. Este processar não está a faturar, apenas está a prever o que vai ser faturado, está a calcular o que vai ser faturado.




Este processo é pesado pelo que deverá demorar alguns minutos a terminar.


Depois do processar chegar aos 100% deverá clicar no botão “Prosseguir para faturação” e na janela que surge, na listagem “Validação” é muito importante validar a mesma antes de gerar as faturas do respetivo processamento.

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