Pré-incrição / renovação 

Para o formulário de pré-inscrições e renovações, a escola poderá configurar, no e-Schooling, um texto personalizado sobre tratamento de dados e sobre a gestão de consentimentos para recolha de dados que não estejam abrangidos pela execução de contrato ou obrigação legal.

Este texto personalizado surgirá no último passo do formulário.

A configuração desse texto é feita em administração do sistema > RGPD > anexos.

Na configuração do processo de pré-inscrição/renovação por ano letivo (administração do sistema > pré- inscrições/renovações  >  configurações) será necessário também ativar uma opção.

A listagem de consentimentos surgirá logo abaixo do texto personalizado, no último passo do formulário. 

A listagem de consentimentos surgirá conforme os consentimentos configurados em administração do sistema > RGPD > gestão de consentimentos.

Mesmo que a entidade que está a submeter o formulário não assinale nenhum consentimento não é impedido de submeter na mesma o formulário. 

Relatório

É possível à escola anexar um relatório, referente ao RGPD, aos boletins de matrícula (inscrição, matrícula, renovação).

Esse relatório é gerado a partir da escolha de um texto criado previamente pela escola. 

A escola tem a possibilidade de definir diferentes textos.

A configuração de vários textos é feita acedendo a administração do sistema > RGPD > Anexos > adicionar.

Deverá definir um nome para o texto, que será visível para possível escolha na janela de geração dos boletins de matrícula. Na construção do texto, deverá escrever um título e um corpo de texto em HTML.

Os vários textos configurados surgirão posteriormente para escolha na janela de geração dos boletins de matrícula, para serem anexados ao respetivo boletim.