Backoffice ePass - Encomendas

Os itens deste menu referem-se às encomendas que podem ser feitas pelas entidades da Escola à própria Escola, como 

por exemplo de roupa, ou manuais escolares em específico. Esta secção, em conjunto com o eSchooling, permitir-nos-á faturar imediatamente os produtos encomendados, incluindo produtos que não existam ainda em stock, sendo este movimentado apenas quando se conclui a encomenda.

A criação da encomenda, que pode ser feita através do botão de ação da barra lateral, é bastante simples, tendo apenas quatro campos: 

• número da encomenda, que é preenchido automaticamente de forma a que os números das encomendas sejam sequenciais (não editável);

• nome da entidade, à qual a encomenda se refere;

• número de processo da entidade, à qual a encomenda se refere;

• desconto, que pode ser associado.

Para além disso, podemos selecionar os produtos a partir de um menu de navegação que fica do lado direito do ecrã. À medida que se selecionam os produtos, estes vão sendo listados no centro da página, podendo sempre alterar a quantidade a encomendar.

Feita a encomenda, poderemos então gerar uma fatura para os produtos da mesma (a fatura fica criada no eSchooling), e passa a constar da lista de Não Entregue, podendo então ser Entregue Parcialmente ou Entregue (quando todos os itens são marcados como entregues).

Esta gestão é feita diretamente nas linhas da Encomenda, havendo um campo para inserirmos o número de itens desse produto a serem entregues. Fica claro que se não entregarmos a totalidade dos produtos a encomenda fica Entregue Parcialmente, e Entregue quando a totalidade dos itens fica entregue. Para consulta temos a coluna do total dos itens, e a quantidade entregue [ver imagem abaixo].

Depois da encomenda finalizada, poderemos visualizar o estado de pagamento das mesmas, através de um botão que surge na página da encomenda finalizada.

Ações disponíveis neste menu:

Consultar e adicionar movimentos de stock
Gerir os armazéns e fornecedores

Outros artigos: 

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