Backoffice ePass - Refeições

Modificado em Thu, 29 Ago, 2024 às 4:17 PM

Esta secção gere as questões relacionadas com os a utilização da cantina por parte dos utilizadores – tipicamente almoços, mas também poderá servir para o Lanche ou Pequeno Almoço.

Para que possamos ter os utilizadores a consumir as refeições, teremos que configurar as diferentes dimensões desta realidade, designadamente:

Refeitórios – como pode haver vários refeitórios, precisaremos de os configurar para que possamos depois definir a quais destes as refeições e ementas ficarão associadas;
Pratos– o passo seguinte é configurar os diferentes pratos que poderemos ter. Estes podem ser diferentes combinações das várias componentes de um prato (prato principal, prato vegetariano, vegan, etc).
- Importante reter que estas configurações relativas à descrição dos pratos podem ser feitas antes da configuração dos pratos.
Ementas – aqui criamos os momento de refeição (por exemplo, almoço de dia 22 de Janeiro) e é onde associamos os diferentes pratos a essa ementa; cada ementa pode ter vários pratos associados (p ex: um vegetariano e um ‘regular’);
Penalização – é prática comum aplicarem-se sanções a uma compra tardia de uma refeição; é aqui que são listadas essas penalizações.

Para todos os casos acima descritos é possível criar novos itens ao clicar no botão "Novo", bem como aceder à informação já introduzida através da barra lateral. Para além destes quatro botões, temos ainda a possibilidade de visualizar quais as reservas já efetuadas, bem como os pacotes de refeição.

Estes são uma forma de atribuir um preço a um número de refeições pré-pagas para que o aluno, mesmo sem reserva, tenha direito a almoçar.

Para além destas quatro configurações, será ainda necessário proceder com a configuração relativa aos momentos de refeição, bem como de questões relativas àquilo que o ePass considera por “hora de almoço”.

Devido ao facto de muitos alunos terem que se ausentar da escola durante a hora de almoço, foi necessário criar esse conceito na plataforma.

Através do menu Configurações > Sistema > Parâmetros do Sistema, poderemos indicar qual o tempo mínimo de intervalo entre aulas, e qual o período do dia, para o ePass o considerar hora de almoço, na secção “Controlo de Acessos”.

As refeições poderão ser vendidas diretamente nos pontos de venda, ou então através de reservas efetuadas no eCommunity ou no eSchooling (dependendo do utilizador). Apesar de poder ser acedido através de ambas as plataformas, a interface será sempre a mesma.

↘ Ações possíveis neste menu:

Consultar as refeições da escola
Adicionar ementas, pratos, refeitórios e penalizações
Consultar as reservas dos alunos 
Configurar pacotes de refeições

↘ No menu Configurações:

Definir as descrições dos pratos
Definir os tipos de refeição a usar

Backoffice ePass - Refeições

Esta secção gere as questões relacionadas com os a utilização da cantina por parte dos utilizadores – tipicamente almoços, mas também poderá servir para o Lanche ou Pequeno Almoço.

Para que possamos ter os utilizadores a consumir as refeições, teremos que configurar as diferentes dimensões desta realidade, designadamente:

Refeitórios – como pode haver vários refeitórios, precisaremos de os configurar para que possamos depois definir a quais destes as refeições e ementas ficarão associadas;

Pratos– o passo seguinte é configurar os diferentes pratos que poderemos ter. Estes podem ser diferentes combinações das várias componentes de um prato (prato principal, prato vegetariano, vegan, etc).

Importante reter que estas configurações relativas à descrição dos pratos podem ser feitas antes da configuração dos pratos.

Ementas – aqui criamos os momento de refeição (por exemplo, almoço de dia 22 de Janeiro) e é onde associamos os diferentes pratos a essa ementa; cada ementa pode ter vários pratos associados (p ex: um vegetariano e um ‘regular’);

Penalização – é prática comum aplicarem-se sanções a uma compra tardia de uma refeição; é aqui que são listadas essas penalizações.

Estes são uma forma de atribuir um preço a um número de refeições pré-pagas para que o aluno, mesmo sem reserva, tenha direito a almoçar.

Para além destas quatro configurações, será ainda necessário proceder com a configuração relativa aos momentos de refeição, bem como de questões relativas àquilo que o ePass considera por “hora de almoço”.

Devido ao facto de muitos alunos terem que se ausentar da escola durante a hora de almoço, foi necessário criar esse conceito na plataforma.

Através do menu Configurações > Sistema > Parâmetros do Sistema, poderemos indicar qual o tempo mínimo de intervalo entre aulas, e qual o período do dia, para o ePass o considerar hora de almoço, na secção “Controlo de Acessos”.

As refeições poderão ser vendidas diretamente nos pontos de venda, ou então através de reservas efetuadas no eCommunity ou no eSchooling (dependendo do utilizador). Apesar de poder ser acedido através de ambas as plataformas, a interface será sempre a mesma.

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