Backoffice ePass - Equipamentos

Modificado em Thu, 29 Ago, 2024 às 4:30 PM

É nesta secção que configuraremos todos os equipamentos a serem usados pelo ePass.

↘ Ações possíveis neste menu:

Criar e gerir os diferentes equipamentos
Criar e gerir grupos de equipamentos 
Associar utilizadores a equipamentos para que o possam usar.

Essencialmente existem dois grandes tipos de equipamentos: os de acesso e os de venda. Cada um destes grandes tipos de equipamentos tem subgéneros, desenhados para cumprir tarefas específicas numa escola, nomeadamente:

Vendas

Ponto de Venda

Equipamento tipicamente usado nos bares e papelarias, usado

pelos funcionários para efetuarem vendas à comunidade escolar.

Ponto de Venda

self-service

Equivale ao ponto de venda normal, mas não requer autenticação

de um funcionário, sendo o utilizador final a operar o equipamento

autonomamente, mediante autenticação com cartão.

Acesso

Portaria

É um visor ligado a leitores que mostra a validação ou não da saída

dos alunos, permitindo controlo sobre as entradas e saídas dos

alunos.

Torniquete

Uma barreira física que é ativada ou não mediante as autorizações

de acesso dos alunos da escola; a informação pode aparecer

também na Portaria, que pode intervir e deixar sair um aluno com

saída negada.

Portão

Funciona da mesma forma que um torniquete, mas mediante

autorizações individuais de acesso a espaços internos da escola,

não tendo implicação nos acessos de entrada e saída (ex:

laboratórios ou estacionamentos).

Cantina (monitor)

O equipamento de entrada na cantina permite não só ver quem

tem acesso às refeições, como também efetuar vendas in loco a

alunos que, por exemplo, não tenham efetuado a compra

antecipadamente.

Acesso e

vendas

Cantina (porta)

Funciona de forma igual a um torniquete, mas lê a informação

relativa às refeições ao invés da dos acessos.

De referir que para que os pontos de venda emitam os documentos em diferentes séries será necessário associá-las a esses pontos de venda, algo que pode ser efetuado acedendo ao menu Configurações > Contas. Dessa forma, poderemos configurar diferentes equipamentos para que emitam documentos de séries específicas, o que permitirá, caso seja necessário, identificar mais rapidamente a origem de um determinado documento através do seu prefixo.

Podemos ainda agrupar um conjunto de pontos de acesso em Grupos de Equipamentos, para controlarmos as entradas e saídas de forma mais prática. O que o Grupo de Equipamentos permite é unir o registo de acessos de diferentes equipamentos num só, de forma a permitir a uma entidade que entrou pelo equipamento A sair pelo equipamento B, se estes estiverem no mesmo Grupo de Equipamentos; caso contrário, ser-lhe-á registada nova entrada no acesso pelo Equipamento B.

A gestão dos equipamentos é efetuada diretamente neste menu, podendo criar novos equipamentos ou tipos de equipamento através dos botões no canto superior esquerdo.

No que diz respeito às configurações do equipamento, é necessário prestar particular atenção ao nome do Equipamento na Rede e ao IP, que vão ser os identificadores do equipamento no sistema geral do ePass da escola. De notar que esta questão é mais técnica, do foro das configurações das máquinas.

É também aqui que selecionamos a conta principal a ser reconhecida num utilizador com várias contas, o armazém relativo a este equipamento (onde está armazenado o stock que pode ser usável por ele) e o refeitório a que esteja associado.

Outros artigos:

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Essencialmente existem dois grandes tipos de equipamentos: os de acesso e os de venda. Cada um destes grandes tipos de equipamentos tem subgéneros, desenhados para cumprir tarefas específicas numa escola, nomeadamente:

Vendas

Ponto de Venda

Equipamento tipicamente usado nos bares e papelarias, usado

pelos funcionários para efetuarem vendas à comunidade escolar.

Ponto de Venda

self-service

Equivale ao ponto de venda normal, mas não requer autenticação

de um funcionário, sendo o utilizador final a operar o equipamento

autonomamente, mediante autenticação com cartão.

Acesso

Portaria

É um visor ligado a leitores que mostra a validação ou não da saída

dos alunos, permitindo controlo sobre as entradas e saídas dos

alunos.

Torniquete

Uma barreira física que é ativada ou não mediante as autorizações

de acesso dos alunos da escola; a informação pode aparecer

também na Portaria, que pode intervir e deixar sair um aluno com

saída negada.

Portão

Funciona da mesma forma que um torniquete, mas mediante

autorizações individuais de acesso a espaços internos da escola,

não tendo implicação nos acessos de entrada e saída (ex:

laboratórios ou estacionamentos).

Cantina (monitor)

O equipamento de entrada na cantina permite não só ver quem

tem acesso às refeições, como também efetuar vendas in loco a

alunos que, por exemplo, não tenham efetuado a compra

antecipadamente.

Acesso e

vendas

Cantina (porta)

Funciona de forma igual a um torniquete, mas lê a informação

relativa às refeições ao invés da dos acessos.

A gestão dos equipamentos é efetuada diretamente neste menu, podendo criar novos equipamentos ou tipos de equipamento através dos botões no canto superior esquerdo.

É também aqui que selecionamos a conta principal a ser reconhecida num utilizador com várias contas, o armazém relativo a este equipamento (onde está armazenado o stock que pode ser usável por ele) e o refeitório a que esteja associado.

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