Backoffice ePass - Configurações relativas aos menus

Importar Utilizadores

Para importar utilizadores, existe um ficheiro modelo que é possível descarregar nesta página para, após preenchimento, ser carregado no botão “Carregar ficheiro”. Este deverá conter apenas um tipo de utilizador de cada vez. 

Importar Fotos de Utilizadores

Para importar as fotos, basta arrastar os ficheiros pertinentes para a caixa que se encontrará na página. O ficheiros devem ser de formato .jpg ou .png.

Será necessário certificar-se que o nome do ficheiro é o mesmo do número de processo da entidade. 

Gerir Tipos de Cartão de Utilizador

Funciona de igual forma à Importação de Utilizadores.

Gerir Tipos de Encarregado de Educação

Adicionar ou gerir os graus de parentesco ou ligação das pessoas às quais será dada a capacidade de validarem a saída de um aluno da escola ao respetivo aluno, para posterior configuração no utilizador em si.

Gerir os Tipos de Refeição

Definição das refeições existentes na escola, como Lanche ou Almoço.

Editar as Descrições dos Pratos

Gestão dos pratos existentes na escola para inserção nas ementas a criar.

Importar Produtos

Funciona de forma igual à importação de Utilizadores; também aqui dever-se-á importar o produto um tipo de cada vez. 

Importar Fotos de Produtos

Em tudo semelhante à importação das fotos de utilizadores, convém salvaguardar que os ficheiros são os suportados e que o nome corresponde ao código do produto no ePass. 

Gerir os Tipos de Produtos

Criar ou apagar os Tipos de Produto existentes, bem como configurar se o produto é para ser usado no Refeitório ou em menu de Refeitório.

IVA Produto

Caso haja alteração aos valores do IVA, é aqui que se configura as percentagens. 

Criar/Editar Unidades de Contas

Para além da possibilidade de criação das unidades de contas ao criar uma nova conta, também é possível criá-las aqui, para além de editar o seu nome e código. 

Tipos de Documento

Apenas consulta dos tipos de documento existentes na plataforma. 

Criar Séries de Documento

Criação e gestão das diferentes séries de documento. É possível configurar diferentes séries a serem usadas simultaneamente no ePass, podendo definir:

• Prefixo da série (facilita a organização de documentos de séries diferentes);

• Data de inicio e fim de validade;

• Os tipos de documento possíveis serem criados em cada série;

• Os equipamentos que podem lançar equipamentos nessa série.

Configurar Métodos de Pagamento

Permite criar e editar diferentes métodos de pagamento pertinentes na escola. 

Gerir Emissores de Cartões

Nos casos em que haja mais que um emissor (a Codevision e a própria Escola, por 

exemplo), ter-se-á que definir quais os diferentes emissores dos cartões. Aqui pode-se 

adicionar emissores, e editar os emissores já adicionados. 

Definir os períodos sem aulas (Feriados/Interrupções Escolares)

Aqui são definidos quais os períodos de interrupção letiva, sejam férias ou feriados, para que o sistema reconheça que a escola está fechada.

Ao criar as interrupções, será necessário definir a que anos e ciclos de estudo as mesmas estarão associadas, bem como a Escola (no caso do multischooling). 

Todas estas configurações, no global, serão importadas do eSchooling. 

Ciclos de Ensino

Editar quais os ciclos de ensino presentes no ePass.

Anos Escolares

Adicionar, editar ou apagar quais os anos de formação presentes no ePass.

Anos Académicos

Adicionar, editar, apagar ou ativar/desativar os anos letivos a usar no ePass.