O presidente da reunião / concelho de turma ( por norma do DT ou OE) acedendo ao conselho de turma, através do menu avaliações - conselhos de turma - periódicas - como presidente, depois de garantir que tem as avaliações todas validadas e lançadas no separador relatórios, podem verificar as várias pautas disponíveis e gerar o relatório mais conveniente para partilhar e afixar.
Por exemplo na pauta R1173, temos de ter em consideração o estado da reunião para gerar o relatório da pauta e validar a informação. Ou seja, enquanto o conselho de turma está aberto e as avaliações não estão encerradas deve-se selecionar a opção "provisória" para se reflita na pauta que é provisória visto que ainda decorre avaliação.
Quando reunião estiver encerrada, já não se seleciona esta opção de provisória sendo gerada a pauta final dessa conselho de turma.
Podem selecionar as restantes opções disponíveis na geração do relatório, de forma a gerar a pauta consoante a informação pretendida de acordo com as opções disponíveis de mostrar e ocultar informação por exemplo.
Para que os campos surjam pré-selecionados no relatório, é possível efetuar essa configuração na central de relatórios.
Além das pautas no conselho de turma é também possível gerar as fichas de informação para os encarregados de educação.
Quando o conselho de turma for encerrado, surge um novo separador chamado eCommunity, onde é possível gerar o modelo da ficha de informação pretendido, para partilhar com os encarregados de educação no eCommunity. Estes do lado do eCommunity poderão efetuar donwload da ficha para além de visualizar na tabelas as notas.
Para verificarem qual o modelos de ficha de informação que pretendem partilhar devem aceder ao separador relatórios e visualizar o modelo com opções pretendidas selecionadas, validando se está com informação pretendida.
Após definirem as opções e modelos pretendidos e para disponibilizar no eCommunity basta, no conselho de turma separador eCommunity, abrir o relatório clicando no separador cinza de fichas de informação, e no icone do modelo pretendido, e selecionar as opções desejadas e clicar no ícone do "mocho", que permite pré-visualizar e gerar a ficha para o aluno.
No separador eCommunity ficarão na listagens as fichas geradas para possivel consulta. Neste separador podem também se necessário remover as fichas geradas e voltar a gerar.
Passo a passo para a configuração das avaliações do ensino profissional:
1 - Avaliações Profissional - Configurar datas
2 - Avaliações Profissional - Criação de acrónimos do profissional
3 - Avaliações Profissional - Criação de competências
5 - Avaliações Profissional - Criação de parâmetros ao módulo / UFCD
6 - Avaliações Profissional - Configuração de parâmetros ao módulo
7 - Avaliações Profissional - Agendamento de conselho de turma periódico / intermédio
8 - Avaliações Profissional - Lançar notas aos módulos / UFCD´s
9 - Avaliações Profissional - Lançar exame de recuperação
10 - Avaliações Profissional - Lançar notas antigas da turma
11 - Avaliações Profissional - Proposta de avaliação / proposta de avaliação intermédia
12 - Avaliações Profissional - Avaliação contínua
13 - Avaliações Profissional - Equivalências
14 - Avaliações Profissional - Validar notas
15 - Avaliações Profissional - Conselho de turma
16 - Avaliações Profissional - Lançar PAP / FCT
17 - Avaliações Profissional - Relatórios e publicação no eCommunity
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