Pré-inscrições e renovações - E-mail de submissão e e-mail de aprovação

Na janela de configuração das pré-inscrições/renovações, existe a possibilidade de definir textos, diferenciados para as pré-inscrições e para as renovações, para três tipos de e-mails por defeito, que são:

• E-mail de submissão de pré-inscrição/renovação
• E-mail de aprovação de pré-inscrição/renovação
• E-mail de recusa de pré-inscrição/renovação
  
  

Existem também quatro variáveis que poderão utilizar na elaboração do texto do e-mail que irão ser substituídas pelo nome do encarregado de educação e o nome do aluno, pelo tipo de matrícula e pelo endereço de e-mail. Sendo elas:

• @NomeEE -> Nome do encarregado de educação responsável pela pré-inscrição/renovação.
• @NomeAluno -> Nome do aluno à qual a renovação/pré-inscrição diz respeito.
• @TipoMatricula -> Indica se é uma renovação ou uma pré-inscrição.
• @Endereco -> Coloca o endereço da página de sucesso de submissão da pré-inscrição/renovação

Para tal, ao construir o email:

• no local onde pretende que surja o nome do encarregado, deverá digitar a variável “@NomeEE”
• no local onde pretende que surja o nome do aluno, deve digitar a variável “NomeAluno”
• no local onde pretende que surja o tipo de matrícula, deverá digitar a variável @TipoMatricula
• no local onde pretende o endereço de e-mail, deverá digitar @Endereço.
  
  
  
  

A par da definição destes textos (e-mail de submissão, e-mail de aprovação e e-mail de recusa), para ser possível o envio, via e-Schooling, do respetivo e-mail aquando a submissão de um formulário de pré-inscrição ou renovação e aquando a alteração do estado (de Validado para Aprovado ou Recusado) de uma pré-inscrição/renovação, é necessário configurar no e-Schooling a conta de e-mail que irá efetuar o envio de e-mails via e-Schooling.

Essa configuração é feita acedendo a administração do sistema - comunicações - configuração de mensagens - entra na escola - separador Configurações e contas de e-mail - listagem Conta de e-mail geral.

Passo a passo dos artigos para a configuração das pré-inscrições / renovações:

1 - Pré-inscrições e renovações - Configurações

2 - Pré-inscrições e renovações - E-mail de submissão e e-mail de aprovação

3 - Pré-inscrições e renovações - Configurações de recusa

4 - Pré-inscrições e renovações - Entidades a notificar

5 - Pré-inscrições e renovações - Configurações financeiras

6 - Pré-inscrições e renovações - Questões dinâmicas

7 - Pré-inscrições / renovações - Menu matriculas no eCommunity

8 - Criar ou aprovar pré-inscrições / renovações de matricula