Neste artigo é apresentada a funcionalidade para envio de credenciais de acesso ao eCommunity. 

Enviar Credenciais

Existe, no e-Schooling, a possibilidade de envio das credenciais do primeiro acesso ao eCommunity através de e-mail, no menu eCommunity - gestão de utilizadores.

Para utilizar a funcionalidade serão necessárias algumas configurações, como os dados do servidor de SMTP e a mensagem que acompanha as credenciais de acesso.

Verificar o artigo (colocar link) para verificar os procedimento necessários efetuar para as configurações. 

Após configurações efetuadas, para efetuar o envio de credenciais de acesso ao eCommunity via e-mail, acedendo ao menu eCommunity - gestão de utilizadores - editando a escola - terá acesso a uma nova janela com vários separadores.

Para o envio de credenciais, será necessário aceder aos separadores com designação de “enviar credenciais…”, escolhendo o separador a aceder dependendo do tipo de entidade que pretende enviar. 

Se for a alunos, deverá aceder ao separador denominado “enviar credenciais a alunos”, e neste separador poderá selecionar determinada(s) entidade(s) no quadrado do lado esquerdo do nome e clicar no botão designado “enviar para os alunos selecionados”, enviando assim os dados de acesso ao(s) aluno(s) selecionado(s). Ou poderá clicar no botão designado “enviar para todos os alunos”, enviando para todos os alunos da listagem.

Os restantes separadores de envio de credenciais funcionam da mesma forma. 

Anteriormente ao envio das credenciais, deverá validar que os acessos foram criados. Tem a possibilidade de, nestes separadores de envio de credenciais, em vez de individualmente aceder à ficha da entidade (aluno, encarregado de educação ou a quem terá perfil de consulta) e clicar no botão “criar acesso”, criar os acessos ao eCommunity de uma forma global para as entidades que selecionar ou para todas as entidades, nas listagens destes separadores. 

No cimo de cada uma das listagens, surgem os botões “Gerar conta para todos os …” e “Gerar contas para os … selecionados”. Estes botões irão gerar os dados de acesso ao eCommunity (utilizador e password). Depois do acesso criado, poderá proceder ao envio desse mesmo acesso via e-mail.

Nestes separadores de envio de credenciais, na respetiva listagem existe uma coluna “Email” que permite identificar quais as entidades com e sem endereço de e-mail preenchido na sua ficha de entidade no e-Schooling. Conseguem assim facilmente identificar as entidades em que não será possível enviar os dados de acesso ao eCommunity via e-mail, pois não tem e-mail preenchido na ficha da entidade no e-Schooling.

Ainda nestes separadores de envio de credenciais, na respetiva listagem existe uma coluna “E-mail enviado”, que permite identificar a quais entidades já foi enviado o e-mail. Para entidades em que esse campo esteja ativo, caso pretendam enviar novamente o e-mail com os dados de acesso ao eCommunity, deverão selecionar a(s) entidades no quadrado ao lado esquerdo do nome e clicar no botão “Marcar como não enviado” que surge no cimo da listagem. Posteriormente a isto, conseguirão enviar novamente o e-mail com os dados de acesso ao eCommunity.

No separador de e-mails enviados poderá consultar os e-mails enviados, tendo uma listagem disponível com informação do nome da entidade, e-mail, data e um excerto do texto.

Utilizadores

No separador Utilizadores, é possível visualizar todos utilizadores do eCommunity e é possível também bloquear ou desbloquear o acesso de uma entidade ao eCommunity.

Quando o utilizador se bloqueia por excesso de tentativas de login falhadas, poderá neste menu pesquisar pelo mesmo e na listagem surgirá indicação que estará bloqueado, bastando selecionar essa entidade e clicar no botão “Bloquear/Desbloquear”.

Se pretender bloquear o acesso ao eCommunity de determinada entidade, poderá efetuar o mesmo procedimento acima referido, selecionando a entidade e clicando no botão de “Bloquear/desbloquear”.

Neste separador de utilizadores, é também possível, para escolas com módulo financeiro, autorizar um determinado utilizador do eCommunity (perfil de aluno, EE ou consulta) a visualizar a conta corrente, sobrepondo às configurações de menus efetuadas no eCommunity.

A título de exemplo, caso pretenda dar autorização a um determinado utilizador para consultar e não a todos com perfil de consulta. Esta configuração é efetuada, selecionando o utilizador no quadrado ao lado esquerdo do nome e clicando no botão com a designação de “Marcar/Desmarcar para ver sempre Conta Corrente”.

Bloquear acesso ao eCommunity 

Junto ao botão fechar, tem presente três botões, que permitem bloquear o acesso ao eCommunity de entidades inativas. É possível bloquear utilizadores que não estejam ativos para o ano letivo ativo.