1- Gerar os acessos através da entidade

1.1. Para atribuir login a uma entidade, individualmente, deverá aceder ao menu secretaria - entidades - escolhe o tipo de entidade - edita a ficha da entidade  - botão “Criar acesso” ao lado do botão “Fechar”, e será gerado um relatório com os dados de  acesso (utilizador e palavra passe).



1.2. Para gerar o acesso a várias entidades em simultâneo, deve aceder ao menu administração de  sistema - sistema - gestão de utilizadores, clicar no botão “gerar contas Codevision” que surge no cimo da listagem - na nova janela que surge, escolhe a escola e entre as listagens presentes de “docentes”, “funcionários” e “outras entidades” serão listadas as entidades às quais ainda não foram gerados os dados de acesso.

Selecionam, na respetiva listagem, a ou as entidades às quais pretende gerar os dados de acesso e será gerado um relatório, para cada uma das entidades selecionadas, com os dados de acesso do utilizador.

    2-  Gerar os acessos para utilizadores eCommunity

2.1. Acedendo ao menu eCommunity - gestão de utilizadores - editando a escola - terá  acesso a uma nova janela com vários separadores.  

 

2.2. Em cada um dos separadores é possível também gerar contas para os vários tipos de utilizadores do eCommunity (alunos, EE e consulta). 

Existe a possibilidade de criar contas para todos os utilizadores ou apenas para utilizadores selecionados.



3. Gerar os acessos para utilizadores e-Schooling

3.1. Tal como anteriormente descrito, para gerarmos acessos para uma entidade no e-Schooling, seja ela docente ou funcionário, poderemos aceder à ficha da respetiva entidade e clicar no botão "Gerar acesso", e/ou, na Gestão de Utilizadores, no botão "Gerar contas Codevision".



4- Relatório com Dados de Acesso: Endereço 

Antes de gerarmos o relatório com os dados de acesso, é imporante que tenhamos os Endereços Públicos, tanto do e-Schooling, como do eCommunity, presentes na plataforma.


4.1. Relatório com Dados de Acesso para utilizadores do e-Schooling

Para que, no relatório com os dados de acesso, constem todos os dados para a utilizador proceder com o registo da conta, seja ele Docente ou Funcionário, é necessário, previamente, o preenchimento do campo Endereço público do eSchooling ao nível das configurações do e-Schooling.

- Por tal,  acedendo ao menu Administração do Sistema ➝ Configurações eSchooling ➝ entrar na escola ➝ separador Escola, preenchemos o campo respetivo ao endereço público do e-Schooling:




4.2. Relatório com Dados de Acesso para utilizadores do eCommunity 

Para que, no relatório com os dados de acesso, constem todos os dados para o utilizador proceder com o registo da conta, seja ele Aluno, Encarregado de Educação, ou tenha perfil de Consulta, é necessário, previamente,  o preenchimento do campo eCommunity Url.

- Por tal, devemos aceder ao menu eCommunity ➝ Configurações ➝ entrar na escola ➝ separador Configurações e, no respetivo campo, preencher o endereço externo do eCommunity: